条据
应用文
条据分为两大类：
说明性条据
凭证性条据
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/到场），向单位、组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。具体写法如下：
请 假 条
×老师：
昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休证明），请予批准。
此致
敬礼
学生 赵××
×年×月×日
署名和日期：正文右下角
练习：
2008年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。
请假条
王经理：
我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假壹天，请您批准。
张林
2008年5月10日
此致
敬礼
1、什么时候使用留言条？
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。
你会写留言条吗？
小王：
　　我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。
　　　　　　　　　　　宋士廉
2008年5月18日
小王：
写给谁
我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。
要交待的事情。
落款
2008年5月18日
写给谁－－写明对方称呼。
　　位置：顶格写，后加冒号。
正文－－写清楚要交代的事情。
　　正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写　　　　　　　的（注意：写留言条通常不必在　　　　　　　文末写致敬语。）
落款－－写留言人姓名和时间
　　位置：正文右下方。
注意！
进入练习
练习
2008年12月5日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的电话是22305244。
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。你不在家，请你回来后与我联系，我的电话是22305244。
周兰
2007年12月5日
1、什么时候使用托事条？
2、托事条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
因各种原因不能直接办理，委托他人帮忙办理某事时写的条据。
你会写托事条吗？
托事条
李正：
明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版 社出版的《电脑维护与应用》（2003年第3版) 一书。
谢谢！


王小明托
2008年6月3日
写给谁－－写明对方称呼。
　　位置：顶格写，后加冒号。
正文－－写清楚要交代的事情。
　　正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写　　　　　　　的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 ）
落款－－写托事人姓名和时间
　　位置：正文右下方。
注意！
指出下列条据的错误：
兰老师：
我有事请假三天，请批准。


学生：林小萍
存在的错误：
1、没有标题.
2、请假原因不明.
3、请假具体时间是哪三天.
4、没写致敬语.
5、落款没写日期.
改正：
请假条
兰老师：
我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（6月3日至6月5日），请批准。
此致
敬礼

学生：林小萍
2008年6月3日
1、什么情况下写借条？
2、借条由谁保留，什么时候作废？
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代
借，就应在“借到”前加个“代”字。
你知道借条吗？
向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。
②正文应写明哪些内容：
A．被借一方是谁？
B．所借钱物名称、数量。
C．钱物借与还的具体时限。
D．预借公家的钱物，应写明用途。
E．正文之后可以加“此据”二字。
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。
③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。
要在姓名或单位前写清:
借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。
进入分析示例
例如
今借到
商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整，本月底如数还清。此据。

借款人：刘军（盖章）
2001年11月5日
借款单位
金额，数量用汉字
归还日期要写清
注意　落款
数字写法
继续
数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。
返回示例
练习：指出下列借条中存在的错误：
借 条

今借到张晓刚650元，3天后归还。
此据。
李晓华
1、缺少日期
2、币种没注明，如“人民币”字样
3、数字没有用大写中文
4、“元”后应写上“正”或“整”
借 条
今借到张晓刚人民币陆佰伍拾
元正。三日后归还。
此据。
李晓华
2007年6月8日
数字不可回头写
还清借款，及时收回
1、什么情况下写欠条？
2、写欠时要注意什么？
（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。
（2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责任。
3、怎样写欠条？
欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。
你知道欠条吗？
单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。
欠 条

因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿
文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。
此据。
李晓华
2007年6月8日
要简单说明欠款原因
今收到
07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。
此据。
广东岭南现代技工学校财务处（盖章）
　　　　　2008年5月15日
这是什么条？
收条
你知道收条的知识吗？
1、什么是收条？
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为：正式收据和便条式收据
①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。
②便条式收据：
第一行正中写“收到”或“今收到”字样。
3、正文中应写清：
①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。
②金额或物品的种类和数量。
4、落款写明：
开收条者的姓名和写条日期。
注意
如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。
示例
收条
今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活 费伍佰元整。
此据。

07高技文秘班 陈丽
2008年4月15日
1、什么是领条？
领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。
2、写作要求：
要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种 。
3、格式写法：
（1）格式写法要求与收条相同。
（2）如果单位有印制好的空白领条， 则只按项目要求填写即可。
继续
你知道领条吗？
分组练习 ：根据以下材料各写一份收条和领条
1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。
2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。
收 条
今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。
此据
宏大商场采购部 李明
2007年6月5日
收 条
今收到彩电50台正。
此据
李明
2007年6月5日
写给谁的
型号（质量）
数字的大写
要写清楚你的单位，因为不是你的个人行为。
今领到
厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾
个，手套陆拾双。

组装车间 李明
2007年6月5日
条据
说明性条据包括：

凭证性条据包括：
请假条，留言条，托事条．
借条，收条，欠条，领条等。
小结
作业
思考与训练
P3 二
P7 三
写条据十大忌
一忌空白留得过大。 二忌大小写分不清。
三忌用褪色墨水书写。 四忌不写条据日期。
五忌条据内容陈述不清。六忌名字不写齐全。
七忌使用同音同意字。 八忌不认真核对。
九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。
练习：
一、判断下列说法正误。
1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（　　　）
2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（　　　）
3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。
（ ）
4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。
（ ）
5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ）
6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ）
7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ）
√
×
√
×
×
×
×
二、选择填空：
1、条据虽然小，也是属于（ ）
A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。
2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（ ）
A、可以使用 B、不可以使用
C、有时能使用 D、有时不能使用。
C
B
3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第一句就出示（ ）
A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名
C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名
4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（ ）
A、今借到 B、今收到
C、今代收到 D、代收到
A
D
5、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（ ）
A、不必写出留言人的名字
B、不必在首行写出称呼
C、写出部分泛人的姓名
D、首行写出留言者的单位称呼
6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（ ）
A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章
C、在条据后说明情况 D、不做任何处理
B
B
7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（ ）
A、写明何月何日，不必写年
B、写明何日即可，不必写年月
C、可以省略日期不写
D、必须准确写明何年何月何日。
D
三．下面画横线的地方有误，请改正过来。
1．说明性条据有请假条、留言条和收据三种。
请改为：＿＿＿＿＿＿。
托事条
2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前，加上自己的名字。
请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。
请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

4．请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。
请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
加上“代“字。
不必写收条，只须
第一行，顶格写