常用应用文写作技巧
实用类文章就是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。
（2）关于正文首行，空两格开始写。
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
一、应用文的格式
（4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。
书信 一般书信包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
书信格式
ⅹⅹⅹ老师:
您好！
—————————————————————————————————————————————。
祝
工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
请柬的格式（1）
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委 五月二日
请柬的格式（2）
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致敬礼！
××市政治协商会议
2008年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。
例2：汪道涵的唁电全文如下：
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。　
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。
两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。
深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵　
二00五年一月三日
启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国60华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。

高三（251）班墙报编辑组
X月X日
寻物启事格式
寻物启事　 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。 电话：××× 启事人：××× ×年×月×日
注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。
修改下面一则启事中不够得体的语言。
启 事
秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。
本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。
失者 ××
×月×日
启 事
本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系×楼×号××，在此致以谢意。
失者 ××
×月×日
通知
　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织
署名和日期分两行写在正文的右下方。
下面是一份会议通知：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
X年X月X日
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　　　　　　　　　　通知　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　　教务处　12月11日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。接站要告知航次、车次、班次等。
新闻
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
　 本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。
2008年秋季运动会广播稿件（一）　　　　　　　　
致长跑运动员
　　人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
　　抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
　　洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
例2： 六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利
本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。
这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。
申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。 申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分
说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。 说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
使用说明书(真汉子剃须刀)
充电： 将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。     保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。 注意事项：充电时间12～16小时。 换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
例1：
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例2： 交通文明广告词
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。
停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。
斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
条据
主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
一、概念解说
　　请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

二、格式内容
　　1.标题。
　　2.称谓。
　　3.请假原因。
　　4.请假起止时间。
　　5.祝颂语。
　　6.请假人签名。
　　7.请假时间。
请 假 条
请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
例：
请假条
XX老师：
因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向您请假两天（12月16、17日）。请您批准。

学生：XXX
2008年12月15日
借条 今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。 经手人：×××班 王伟 ×年×月×日
以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。
借条的格式
借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。 此据 借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。
欠条：在第一行中间写上标题“欠条”或“今欠到”，正文要明确写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容，结尾要写上姓名或单位及时间。
欠条 ××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) ×年×月×日
欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。  刘玉刚 ×年×月×日
介绍信
兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜 ，敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼！
××县人民政府(章)
×年× 月× 日
证明信
×××局党委：
××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生 ，二000年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。
此致
敬礼！
××大学校长××(签名)
×年×月×日
表扬信
××大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致
敬礼！ 某部三连全体官兵
三月十日
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
三、应用文训练

1、请依据下面的材料，为北京某家报纸的“观众留言”专栏写一则纠正新闻播发中内容错误的“留言”（在留言中要说清“纠错”的原委）。
新闻播发：关于热气球环球飘飞成功的消息是在中央电视台五台体育新闻节目中播发的（3月21日晚6时播发），按播音员的说法，热气球飘飞成功是在北京时间20日上午。
正确情况：后经核实，热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间20日9时54分，6分钟后即向全世界发布该消息。北京时间与格林尼治时间时差为8个小时。（北京滞后记时8小时》
留言：
1、留言：3月21日晚6时，中央电视台五台体育新闻在报道关于热气球环球飘飞成功的消息中说，北京时间20日上午热气球飘飞成功。该说法不对，实际上热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间20日9时54分，即北京时间20日17时54分，这在北京已是下午了。
我校即将举行“诗骚情韵”诗歌朗诵会，请你为主持人写一段开场白。要有文采。（不少于60字）（6分）
在中华五千年的历史的长河中，有“吾将上下而求索”的执着，有“惊涛拍岸，卷起千堆雪”的豪迈，还有“醉里挑灯看剑，梦回吹角连营的激昂┅今天，让我们穿越时空隧道，于诗人进行心灵的对话。
3、合同条款的语言必须准确缜密。下面是一份合同中的部分条款，有多处用语含糊，请用横线标出来，并简述理由。
自即日起，如一方无故违约，给另一方造成经济损失时，违约方除赔偿对方全部直接经济损失外，还要赔偿对方信誉损失费10－15万元（具体数额由双方依情况商定，或由省级仲裁机构裁决）。
3、即日：不具体。应为“合同生效之日”
无故：为有故违约留下空子 故应删去。
元：现在多种货币以元为单位，应标明币种。
5、请为下面这则消息写一个80字以内的评论，发表你的见解。
“听书”代替“读书”
《解放日报》消息，一种全新的阅读方式——“