应用文写作指导
应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。
高考曾考过请柬、书信、启事、通知、新闻、广播稿、申请书、说明书等。
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。 强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，
根据各种文体对语言的要求，语言得体的一项是（ ）
A．自从我国新疆巴楚伽师间地区、云南大姚地区发地震灾害以来，我市各界对灾区人民生活甚是关心，积极开展赈灾活动，捐款（包括实物折款）累计已逾百万元之巨。（广播稿）
B．9月14日，该犯与两个哥们一同到博物馆踩点，回来合计好行动步骤，当晚乘月黑风高之机，潜入博物馆，盗窃有价值文物多件。（法院布告）
C．梅：落叶乔木，品种很多，性耐寒。叶子卵形，早春开花，花瓣五片，有粉红、白、红等颜色，味香。果实球形，青色，成熟后黄色，都可以吃，味酸。（工具书）
D．我校教室一共八间，有五间处在风雨飘摇之中，东倒西歪，气息奄奄，人命危浅，朝不保夕，迫切希望教委伸出援助之手,拨款修整为盼。(某校给教委的报告)
应用文格式的几个问题：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 （4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
一、请柬的写作：
请柬包括五个部分：
1、标题
2、称呼
3、正文（要特别写明出席的具体时间、地点。）
4、结尾
5、落款
请柬:请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。
写法:
第一行正中写上 “请柬”字样。
第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)
正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容及具体的时间、地点、方式，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气。
最后落款，署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。
王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分）
2005年全国卷一
解题：称呼得体（如称“刘伯父伯母”，称己方为“家父”等），表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），措辞文雅（如 “寿辰”、“恭请”、”光临“等）
请 柬
刘伯父伯母：
　　兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰，届时恭请光临。
　　　　　　　　　　　侄 王孝椿 恭请
2005年6月7日
请 柬
某某先生（女士）：
谨定于元月1日在知客来酒楼举行鄙人生日餐宴，届时敬请光临！
朋友：某某
2011年 12月27日
期末考试请柬示例
例文
请 柬
四川电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在四川大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗诵会，届时恭请贵台派记者光临。
四川大学团委会 2011年4月25日
二、条据：
主要包括请假条、留言条、借条、欠条、领条、收条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。
请 假 条
陈老师：
我因严重感冒，今天上午需要去医院检查，不能到校上课，特请假半天，下午2:40前返校，请您批准。
高二（4）班:×××
2012年1月15日
请假条写作格式：
1、第一行居中写上名称：“请假条” 等。
2、第二行顶格写批假人的称呼，并加冒号。
3、第三行空两格写正文。（请假原因、具体时间）
4、正文右下方，写上请假人姓名和日期。
修改
假条
杨老师：
这两天我生病了，肚子痛，所以要请假一天，请批准。谢谢！

XXX
2011年10月19日
请
我因腹痛无法坚持上课
故
（10月19日）
留言条
黄老师：
您好！
今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可
是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午
放学后再来。
　　　　　　　　　　　　　　　                               您的学生　张虹
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                         9月9日
借条 今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。
经手人：高二1班 王伟 2012年1月13日
借条
今借到李华人民币12345元（大写：壹万贰仟叁佰肆拾伍圆整），借期三个月，于本年4月1日前归还。
借款人：张兵
2012年1月1日
借条写作格式：借条是借用钱物时，写给对方作为凭证的条子。
第一行，中间写“借条”。
第二行，空两格开始写正文：今借到（向谁借，借到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。）借条上一般还应写明钱物什么时候归还。
最后，写上借东西人的单位、姓名（亲笔签名）和借东西的日期。（以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借物时注明数量多少，规格怎样，新旧程度。）
收 条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。
此据
高三(6)团支部
经手人：×××
×年×月×日

收条写作格式

1、第一行居中位置写上“收条”两字。
2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。
3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。
4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。

领 条
今领到富顺县育才基金会资助金1000元（大写：壹仟元整）。
领款人：×××
×年×月×日
证明
（ 1 ）标题　
在文首行的正中间书写“证明”。
（ 2 ）正文　
写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：
就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、
工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须
写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。
（ 3 ）结尾　
写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。
（ 4 ）署名、日期　
写明证明单位名称并加盖公章，日期。
例文
证 明
××同学是我校高二4班学生，特此证明。

　　　　　　　　富顺二中（公章）
2012年1 月 15 日
合同条款的语言必须准确缜密。下面是一份合同中的部分条款，有多处用语含糊，请用横线标出来，并简述理由。
自即日起，如一方无故违约，给另一方造成经济损失时，违约方除赔偿对方全部直接经济损失外，还要赔偿对方信誉损失费10－15万元（具体数额由双方依情况商定，或由省级仲裁机构裁决）。
1、即日：不具体。应为“合同生效之日”
2、无故：为有故违约留下空子 故应删去。
3、现在多种货币以元为单位，应标明币种。
三、书信的写作：
一般书信包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写信的年月日。
书信的格式
ⅹⅹⅹ老师:（顶格、冒号）
您好！（空2格）
—————————————————————————————————————————————。
祝(前空2格）
工作顺利！（顶格）
学生：ⅹⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
信封的格式
□□□□□□ 贴邮票
　　　　　
××××××（收信人详细地址）
× × × （先生、女士）收/启
××××××寄（寄信人详细地址及姓名）
□□□□□□
谏屈原书
屈公：
悠悠数千载，安然无恙乎？
每每拜读大作，或伫立案头，或观龙舟竞渡，粽投鱼腹，不胜感慨系之。思量再三，不禁为您的结局或曰‘下场”抱憾。以您的文韬武略，后世百代能有几人与您匹敌，何苦为了区区一个楚王，轻掷千钧之身呢？
一曰：弃官从文。
二曰：半官半隐。
三曰：以“油”润官。
以上三策，老前辈可任选其一。如今观念飞转，切不可固守一志；况您伟岸身躯，一旦没于流水，芸芸众生何其痛惜哉！
区区小子，扰耳前辈，不胜惶恐。
此致
敬礼
晚生子虚顿首 某年某月某日
四、启事的写作
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物（人）启事、招聘启事、征稿（文）启事等多种。
寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国60华诞，班委会讨论决定，我班拟出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不限。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。

高二（4）班班报编辑组
X月X日
寻物启事　 本人不慎于元月十五日乘2路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。 电话：××× 联系人：××× ×年×月×日
注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
修改下面一则启事中不够得体的语言。
启 事
秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。
本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。
失者 ××
×月×日
启 事
本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系×楼×号××，在此致以谢意。
失者 ××
×月×日
下面一则征文启事，在语言表达和标点方面有不少毛病，读后完成⑴⑵两题。
为迎接校庆七十周年①，特向全校师生举办“校庆征文”②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④。文体不限，最多不超过1500字⑤。征文将评出一二三等⑥，发给奖状和奖品⑦，佳作将于“校庆专刊” 上发表⑧。来稿请投入征文稿箱⑨，从即日起至5月30日截止⑩。（4分）
⑴有毛病的五处是（只填序号）： ⑵选三处改正：
a.（只填序号） ，改为：
b.（只填序号） ，改为：
c.（只填序号） ，改为：
。
⑴ ②③④⑤⑧
⑵ ②特举办校庆征文，面向全体师生征稿③“日新月异”后加“的变化”④教师的高尚品质，学生……全面发展的情况。⑤删“最多”改为“文字”。⑧“于”改为“在”，“校庆专刊”加书名号
各图书馆：
和煦的春风吹拂大地，“2006年潭山市图书馆学术年会”将于2006年9月下旬在本市召开。为我市图书馆的学术研讨与交流，更好地为市民提供服务，本次学术年会以“建设学习型图书馆，提高信息服务能力”为主题，向全体图书馆工作人员征集论文。
征文要求：
1.稿件字数不超过4000左右。
下面一则征文通知，在格式与语言上存在6处毛病，请找出并加以修改。
2.稿件须写出不多于4个的关键词和100字以内的摘要，并注明参考资料出处。
3.稿件一律用A4纸、宋体五号字打印，并提供电子文档。
4.稿件请注明作者姓名、单位、具体联系方式。
5.2006年8月30日为征文收稿截至日期的最后一天。
6.各馆稿件由专人收齐后呈送至潭山大学图书馆（新区）“图工委”秘书处。
潭山市图书情报工作委员会 2006年2月26日
修改：
(1)缺少标题。应加上标题“‘2006年潭山市图书馆学术年会’征文通知”(或：“征文通知”、“通知”)。
(2)内容多余。应删去“和煦的春风吹拂大地”。
(3)成分残缺。“为我市图书馆的学术研讨与交流”应改为“为促进我市图书馆的学术研讨与交流”。
(4)前后矛盾。“稿件字数不超过4000左右”应删去“不超过”或“左右”。
(5)用词不当、赘余重复。“2006年8月30日为截至日期的最后一天”应改为“征文截止日期：2006年8月30日”。
(6)用语不得体。“呈送”是指恭敬地赠送或呈递，是下对上时的公文用语，用于此处不妥。
修改
招领启事
友中全体同学：
高三(17)班张华同学在学校操场拾到黑色米奇钱包一个，内有人民币85元，饭卡一张，重百绿叶卡一张，请失主到学校门口保卫科认领。谢谢!
高三(17)班班委会
1、正文不用写启事的对象，删去“友中全体同学”；
2、正文不应有详细的信息，如钱包的颜色品牌，所拾金额及其它物品等信息；
3、正文没有必要写“谢谢”；
4、正文后缺少启事日期。
修改
寻物启示
我在学校花园丢失背包一个，内有钱包、手表等贵重物品，请拾获者从速交还给我。
张 华
2009年10月15日
1、“启示”应为“启事”；
2、正文应比较详细地说明失物的主要特点；
3、正文“从速交还给我”用语不得体，改为“请拾获者交还，深表谢意”；
4、没有失主的详细信息。
修改
征稿启事
为活跃校园生活，贵刊将增设“校园生活”栏目。特征集以下方面稿件：文艺作品、原创小说、读书笔记、班级新闻报道等。来稿要求字迹清楚，千字左右。欢迎同学们踊跃投稿。
《校园专刊》编辑部
1、“贵刊”应为“本刊”；
2、“文艺作品”与“原创小说”没有并列关系；
3、没有投稿的具体方式；
4、没有启事日期。
练习
友谊中学自编《友中教研》杂志要向学校教师征集稿件，请以编辑部的名义写一则征稿启事。
要求：1、符合启事的一般格式；
2、措辞得体，语言简洁；
3、所设想之稿件内容、投稿方式合情合理。
征稿启事

为打造具有特色的教研平台，营造积极向上的教研氛围，提高我校教师的教研水平，本刊特征集以下内容的稿件：
一、教学心得、课堂实录；
二、课外延伸、教材拓展；
三、高考分析、考点解读。
稿件应在2000-5000字范围内，用A4稿纸誊写交综合楼101办公室，或以电子邮件的形式发送到yyjy@yahoo.com.cn。请积极投稿。
《友中教研》编辑部
2009年12月30日
五、通知的写作：
　 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。署名和日期分两行写在正文的右下方。
下面是一份会议通知：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。