应用文写作指导
（一）倡议书
什么是倡议书
倡议书通常是由某些会议代表、先进集体和个人等提出和倡导的某种建议，用以共同完成某项任务或开展某种公益活动，并希望引起广泛响应的一种专用文书。倡议书具有范围的广泛性、内容的先进性以及对象的不确定性等特点。
倡议书的格式
一、标题
二、称呼
三、正文
四、结尾
五、落款
倡议书
一、标题
倡议书的标题一般有两种格式：一是直接写“倡议书”三个字。二是由倡议内容和“倡议书”共同组成，如“把遗体捐给医学研究室的倡议书”
二、称呼
倡议书的称呼可根据倡议的内容。如“广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”等。
倡议书
三、正文
这是正文的重点部分。首先写倡议书的背景、原因、目的，以求得人们的理解、信服和响应。然后写倡议的具体内容和要求，倡议的内容一定要具体化和条理化。开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，其价值和意义有哪些。倡议的内容一般采用条款式，一目了然。
倡议书
四、结尾
表示倡议者的决心、希望或建议。
五、落款
在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上成文日期。
倡议书的写作要求
弄清倡议的目的、意义和要求
表达方式要采用条款的形式
语言应具有鼓动性和号召力，以便使更多人响应倡议，达到预期目的
（一）“世界读书日”倡议书
亲爱的同学们：
1995年，联合国教科文组织将4月23日定为“世界读书日”。这是对知识的尊重。书籍是人类知识和文化的载体，是人类智慧的结晶。读书是人们获取知识和信息的重要手段，为此，我们诚挚地向全体同学发出倡议：
一、勤读书。只有反复勤奋地读书，我们才能理解书中的天才，才能领会作者的用心良苦。
二、善读书。读书需要循序渐进，熟读精思。
三、乐读书。享受读书的快乐，聆听心灵的喜悦，这是做学问的原始乐趣。
同学们，来读书吧﹗多读书，会读书，让我们的文化内涵更丰富；爱读书，读好书，让我们的校园文化更浓厚。
××中学学生会
2012年4月21日
（二）倡议书
亲爱的同学们：
在“阳春布德泽，万物生光辉”季节，一个散发着书墨香气的节日——“4.23世界读书日”又将来临。一项读书调查显示：中国学生业余阅读量年人均五千字，美国学生三万字。在中国学生阅读的五千字中，70%是教辅。有人说一个不重视阅读的学生，是一个没有发展前途的学生；一个不重视阅读的学校，是一个低质乏味的学校。
为此，让我们共同发出倡议：
    从 这一天开始，走进图书馆，让丰富的馆藏伴您度过这个全世界读书人的节日吧；
    从这一天开始，准备一本手边书，培养随时阅读的习惯吧；
    从这一天开始，确立一种信仰，让终身学习成为一种风尚；让这一生，有一缕书香陪伴吧。
同学们，就让我们从这天起，以书为友，以书为鉴，让整个校园洋溢书墨的香气，共同构建一个书香的校园。
××中学学生会
2012年4月21日
（三）倡议书
亲爱的同学们：
莎士比亚曾说：生活里没有书籍，就好像没有阳光;智慧里没有书籍，就好像鸟儿没有翅膀。在第十七届“世界读书日”的今天，我们向全体同学发出以下倡议：
　　在这一天，走进图书馆，看一本杂志，借阅一本书。
　　在这一天，走进书店，买一本自已喜爱的书，并开始阅读。
　　在这一天，登录一个读书网站。
　　在这一天，向你的亲人、朋友、同事、同学推荐一本书。
　 在这一天，对你周围的人谈论书以及关于书的故事。
　　从这一天开始，确立一种信仰让终身学习、毕生阅读成为一
种习惯和风尚。
　　读书吧!在这万物生长的季节，让迷人的浓浓书香飘溢在我们的校园，让读书生活，伴随着我们以及我们的校园，让我们更加自信、充实地走向美好，走向未来!
××中学学生会
2012年4月23日
申请书
申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种请求、或申请解决某个问题而使用的专用信件，一般说来，入党、入团、入工会、参军、上学、私人开企业以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。
贫困申请
尊敬的学校领导：
我叫XXX，系XX学院二XXX级XX专业研究生。
我来自XX省XX市一个贫穷落后的山区，一家七口
人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，都
正在上学。而我又在读研究生，一家人的全部费用
均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费
生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这
些，我总是心存深深的愧疚，唯有以努力学习来报
答他们。
最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。
此致
敬礼
学生XXX
二OXX年X月X日
感谢信
感谢信属于专用书信。是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行写清被感谢对象的单位名称或个人姓名。个人姓名之后要加上“同志”、“先生”等相应的称呼。
第三行空两格起写正文。写清感谢的内容和感激心情。应分段写出以下三个方面：
第一、陈述感谢的事由。要详写，在叙述过程中要交代清楚时间、人物、事迹、地点、原因、结果等六要素，关键之处要具体、生动。
第二、评论性质，颂扬品德，对对方的行为给予评论。如感谢见义勇为的人，颂扬其“救死扶伤的人道主义精神”，不必过长。
第三、表决心。这部分写对方的行为给自己或周围造成的影响，表示今后如何以实际行动向对方学习。
最后是署名和日期。
致母校的感谢信
亲爱的母校：  岁月流逝，时光荏苒。回首间，已到离别母校的时刻，但母校的恩情，永远铭刻在了我们的心中﹗
凭借母校这块坚实有力的踏板，我们将进入崭新的人生阶段。在梦想与现实交织的时候，则怀念在母校走过的路程。校园里一张张自信的脸庞诠释着青春，一抹俊逸的身影抒写着拼搏，在这里，我们懂的了珍惜，学会了坚强，收获了自信。如今我们虽将要离开了母校，但是我们庆幸，在过去的三年里没有留下叹息与悔恨，只留下了感激与怀念！感谢母校以她纯净的乳汁哺育我们茁壮成长，使我们像雄鹰般展翅飞翔；感谢恩师们辛勤耐心的教导，让我们在迷茫的学海中寻找到前进的灯塔；感谢学弟学妹，能够在高考前为我们创造一个良好的学习环境，为我们提供方便。怀揣着在三年中的所学入各自新的人生阶段，我们一定积极进取，用我们的行动来回报给予我们关心与呵护的母校。
作为母校的学子，我们希望母校能够越办越好，也希望学弟学妹们继续发扬拼搏精神，好好学习天天向上。
最后，我们衷心的祝愿母校的明天更加美好，也祝福老师们身体健康，工作顺利！
此致
敬礼
高三（3）班全体同学
2012年6月10日
解说词
1、定义：
解说词是对人物、画面、展品或旅游景观进行讲解、说明、介绍的一种应用性文体。它通过对事物的准确描述、词语的渲染，来感染观众或听众，使其了解事物的来龙去脉和意义，收到宣传的效果。
2、作用：
一是发挥对视觉的补充作用，让观众在观看实物和形象的同时，从听觉上得到形象的描述和解释，从而受到感染和教育；
二是发挥对听觉的补充作用，即通过形象化的描述，使听众感知故事里的环境，犹如身临其境，从而达到情感上的共鸣。 解说词的特点（说明性）
3、解说词的特点（顺序性）： 解说词是按照实物陈列的顺序或画面推移的顺序编写的。陈列的各实物或各画面有相对的独立性，反映在解说词里，应该节段分明，每一件实物或一个画面有一节或一段文字说明。
4、分类解说词根据被解释的对象可分为文学性解说词和平实性解说词两种。
文学性解说词：用于参观浏览的导游解说词，用于电影电视风光片的解说词，多用文学、散文手法，既抒情又有解释说明，语言绚丽多彩，情感真挚浓郁。
平实性解说词：用于参观展览的解说词，如科普影片、新闻纪念片的解说词，则运用平实准确的说明性语言。
（范文） 运动会开幕式解说词
入场式解说词：
1、校旗：
看，鲜艳的校旗迎风飘扬；
听，激越的运动员进行曲在校园回荡；
伴着时代的鼓点——校旗率领着仪仗队走进了田径场。
红色的校旗，象征着一代青少年满腔热情，茁壮成长。白色的大字，展现了中学生圣洁的心灵。
旗手手中紧握的不仅仅是校旗，更是我们赵中师生团结一致，和谐进取的团队精神。
2、鼓号队解说词：
现在雄赳赳、气昂昂地向我们走来的是学校鼓号队，他们英姿飒爽、充满向上的精神。那坚定的步伐，激昂、嘹亮的鼓号声，不正体现我们师生“厚德、诚信、博学、创新”的精神吗。
追逐十一月的和风，沐浴初冬的阳光，欢腾的锣鼓敲起来，敲出了犹中人的志气，敲出了犹中人的自信，敲出了犹中人的前程！生命如火，誓言如歌，体育是人类文明的灯火。让我们舞动青春的旋律，装点运动的无限风采。
3、裁判员代表队解说词：
现在入场的是本届运动会裁判员老师代表队。他们将本着公平公正、实事求是的工作态度和稳健、热情、大公无私的奉献精神，秉公执法，严格评判，全心全意为赛事护航。让我们为他们将要付出的辛勤劳动表示衷心的感谢。我们期待着在裁判员公正的执法中，又一批记录被刷新，运动会所有赛事圆满成功。
4、班级入场解说词。
激情澎湃，壮志豪迈，团结友爱，青春用在。现在踏着欢快的乐曲，健步入场的是高三（3）代表队。看，朝气与活力在他们身上洋溢，友爱与鼓励在他们心中传递。他们中间有我们学校的体育模范，运动健将。让我们留点时间，等待他们的精彩。相信他们，奋斗的汗水必将铸就今朝的辉煌。
欢迎词
1、定义：
欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。
2、欢迎词由标题、称呼、开头、正文、署名、日期六部分构成。
（1）标题。标题有两种形式。
①欢迎场合或对象加“欢迎词”构成，如《在校庆75周年纪念会上的会议欢迎词》
②用文种“欢迎词”作标题。
（2）称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。
（3）开头。用一两句话表示对来宾的欢迎。
（4）正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍来宾的情况，如身份、成就等。
（5）署名。
（6）日期。
3、写作欢迎词应注意的事项：
（1）热情而不失分寸。
欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。
（2）欢快性
中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎”，所以致欢迎词当有一种愉快的心情，言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。
（3）口语性
欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，即简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。
欢迎词
尊敬的领导，亲爱的老师、同学们：
大家上午好！
今天是一个激动人心的日子， 著名的“童话大王”——郑渊洁老师来到我们学校！在此，请允许我代表上犹中学1600多名师生向远道而来的郑老师表示最热烈的欢迎和衷心的感谢！
郑渊洁老师创作的皮皮鲁、鲁西西等一大批童话人物，自上世纪90年代就备受广大少年儿童的喜爱，也吸引了众多成年人的关注。他创作的童话书刊，总印数已经超过1亿2千万册，是当代最了不起的童话大师。郑老师不但创作了大量的儿童文学作品，他也是一个大慈善家，去年汶川地震，郑老师个人捐款38万元。大爱无痕，郑老师的善举令人钦佩，让我们对他致以崇高的敬意！
平时，我们都害怕写作，有不少同学的写作水平也亟待提高。今天，我们有幸请来了百忙中的郑渊洁老师为我们指点迷津！下面请大家再一次以热烈的掌声欢迎郑渊洁老师我们作报告。

致词人：×××
2012年5月15日