通知
适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。
一、通知的概念
1. 转文（批示性）通知
（1）. 转发型通知
（2）. 批转型通知
（3）. 颁发型通知
2. 事 项 性（传达） 通 知
3. 会 议 通 知
4. 任 免 通 知
二、通知的分类
标题

主送单位

正文

结尾

落款
三、通 知

结 构
(一)标题：
1.通知标题的通常写法：
（1）完全式：发文机关+事由+文种
如：《国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知》
（2）省略发文机关：事由+文种，如《关于开展学雷锋活动月的通知》
（3）省略事由：发文机关+文种，如《荔苑小区物业管理委员会通知》
（4）省略发文机关和事由：只写“通知”
2.批转类通知标题写法：
（1）完全式：发文机关+被批转转发文件标题+文种 如：《广东省人民政府转发国务院关于扩大深圳经济特区范围批复的通知》
（2）省略式：被批转转发文件标题+文种 如《转发国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知》
注意几个相关词的区别
1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好
《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的通知
2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知
3、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知
4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知
你能从下列标题中总结出“批转”和“转发”的异同吗？
批 转
转 发
“批转”指对下级机关的来文进行转发；
“转发”可以用于上级机关、平级或不相隶属机关的来文。
“批转”和“转发”都用于转发其他单位的来文
批转和转发的异同：
“批”是职权的反映。
（二）主送机关：受文单位名称。即称谓部分~
通知正文的基本结构
通知缘由：
通知事项：
通知的要求和结束语：
（三）通知正文的写作
1.批转转发通知：课本P61
直批批准转发公文，表面态度
写明与被批转转发文件相关事项
提出希望和要求
2.传达事务通知：
通知缘由、事项、和执行要求
提出具体事项
提出通知要求
3.任免通知：由任免依据+任免人员+任职职务构成
（四）署名和日期：公章
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、语委，新疆生产建设兵团教委、语委，部属各高等学校：   
　　　 为进一步提高推广普通话工作的制度化、规范化、科学化水平，完善普通话水平测试系统，现将依据《普通话水平测试管理规定》（教育部令第16号）和《普通话水平测试等级标准》（国语〔1997〕64号）制定的《普通话水平测试大纲》印发给你们，自2004年10月1日起施行。  
　　　《普通话水平测试大纲》是国家实施普通话水平测试的依据，各级测试机构和普通话水平测试员要严格执行，以确保测试质量。   
　　　 为方便实施《大纲》，国家测试机构将编写相应的指导用书。各级测试机构应根据《大纲》对普通话水平测试员进行培训，并开展科学研究。   
　　　 请将执行《大纲》的情况和建议报教育部语言文字应用管理司。  
　　  联系电话：01O－66097030                                    
                　　　　　　　　　　　　　 教育部（印）
　 二○○三年十月十日
发文缘由
印发语
意义与具体执行要求
为
教育部关于印发《普通话水平测试大纲》的通知
正文尽量简短
国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。
国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知。
××乡人民政府关于印发××县人民政府〔2005〕10号文件的通知。
××厂关于转发×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知。
5.上海市政府关于转发上海市传统工艺美术保护规定
的通知
请改正下列标题的毛病：
×省人大常委会拟颁布一项地方法规。（ ）
×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先做好准备。（ ）
×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（ ）
×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。（ ）
×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。（ ）
练习：判断下列事实是否可以用通知行文：
根据下列材料，请按“通知”格式和要求，代某省政府办公厅起草一份“会议通知”。要求：体式完整，内容完备。

省政府决定，于今年4月15日在省政府招待所召开全省环境卫生保护工作会议，会期三天；参加人员为各市、县人民政府分管环境保护工作的领导、环卫局长、省直属有关单位负责人。
报告
一、涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问的公文。
1.汇报性(禀报性)：主要目的是要上级了解情况，所以具有汇报性特点。

2.客观性(真实性)：报告所反映的情况，提供的信息，作出的分析，必须客观、真实、合理。

3.陈述性：报告内容既然是向上级机关汇报情况，这就决定了它的表达方式主要是叙述说明。

4.概括性：突出重点，以确保主题集中，让上级机关迅速把握报告的要领。
二、报告的特点
三、报告格式：
（一）、标题：因属于上行文，最好三要素都具备，情况紧急，可在文种前加 “紧急”二字。
主送机关+事由+文种
（二）、主送机关：力求单一，一般只有一个主送机关，即直接上级机关。受双重领导的下级机关行文时， 则应根据报告的具体内容确定主送机关和抄送机关，谁主管就主送给谁。除领导直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人送报告。
（三）报告的正文一般包括报告缘由、报告事项、结语三个部分。也即是开头、主体、结尾三个部分
1.答复报告：报告的原因、回答询问答复报告的内容要注意针对性，有问必答，答其所问。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。正文包括答复依据和答复事项两部分
2.工作报告：基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法这类报告篇幅较其他类型报告长，可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。
3.情况报告：情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等
4.报送报告：报送原因，报送的公文和物品名称。
注意：

工作报告、情况报告有时用“特此报告”结尾；
党的机关使用的建议报告,结语是“以上报告如无不妥(当)，请批转各地区、各部门/有关单位执行”;
答复报告，结语有时用“专此报告”；
（四）署名和日期：包括公文生效标识和发文时间
四、报告写作的注意事项
（一）不要错用文种，严格区分报告与请示的使用。
（二）陈述事实、情况要简明、有序、完整。
（三）分析要精要，观点要鲜明。
（四）语言要朴实，格式要正确，惯用语的使用要有针对性。
（五）不得夹带请示事项。
报告不能向领导机关提出请予批复或指示的要求，报告不需批复, 如果在报告中夹带请示事项, 则下级机关要办的事因上级机关没有批复而无法办。报告与请示要分开行文。
请示
一、请示的概念：
请示，是下级机关向上级请求指示、批准时使用的上行公文。凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，都可写成请示，请求上级机关给予指示或批准。
二、请示的种类
1、请求指示类。
2、请求批准类。（被考察的类型）
3、请求批转类。
三、请示的格式
标题、主送机关、正文、落款
1、标题：有两种格式
“发行部关于购买笔记本的请示”
“关于购买笔记本电脑的请示”
2、主送机关
必须写明主送机关，不越级请示。
3、正文：一般由三部分组成
1.请示缘由。应开门见山、简明扼要写明所请示问题的基本情况、背景、主客观条件，为请示事项作铺垫。
2. 请示事项。主要应写明两方面的内容。一是提出请示的理由目的，写清提出请示的重要性、必要性、迫切性、可行性等等，二是提出处理问题的具体意见或方案。
3.要求。通常用“请批准”、“请指示”、“妥否，请批示”、“特此请示，请批复”、“以上请示妥否，请批示”等等
例文：
关于XX的请示
XX办公室：
由于（省略）……………………………………
……………………………………………………………
………………………………。
妥否，请批示。

X X科室
2010年 1月 8日
申请和请示都有什么区别?怎么正确使用它们?
申请和请示是两种不同的行文用法：
申请:是向上级或有关部门申述理由,请求批准。
请示:是下级向上级请求指示
申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种
作业：
完成课本P84 第7小题
函
函的适用范围：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的行文方向：多种行文方向
不相隶属机关：
1、同一上级人民政府的各下级人民政府之间
2、上级政府部门和下级政府之间
3、不同行政系统之间
4、同一级机关部门之间
函使用的含义，一是隶属于共同上级的平级单位之间使用的公文；二是没有行政上的领导与被领导的关系的单位之间使用的公文
函的标题的写法
1、完全式：如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》。

2、省略发文机关名称：
如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
字号的写法：
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如《国务院公报》2000年发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的复函。
主送机关的写法：
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(国办函〔1993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。
函的正文
1.开头：发函缘由

2.主体：事项

3.结语：希望请求
发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。
事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
询问函
正文
为什么询问，包括询问的原因和目的
询问的具体事项
写明回复要求，如“请复函”等
希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”“请大力协助是荷”、“可否，请函复”等惯用结语收束。
病文修改
关于要求报价的函 
×××茶厂经理：  
我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。  如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。  致 礼！ 
  ××××副食品公司  
××××年×月×日
关于商请绿茶报价的函  （修改稿）  
×××茶厂：  
我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包100克。请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。  如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将考虑大批量订货。              
××××副食品公司 
××××年×月×日
竞聘报告
竞聘报告又竞聘演讲稿，是竞聘者在竞聘会议上向与会者发表的一种阐述自己竞聘条件、竞聘优势以及对竞聘职务的认识、被聘任后的工作设想、打算等的工作文书。
竞聘报告一般由：
标题
称谓
正文
落款
（一）标题：
1.直接用文中标题：《竞聘报告》
2.竞聘职位+文种：《关于竞聘护士长职务的报告》
3.采用正副标题：《让青春在拼搏中闪光——某医院实验室主任竞聘报告》
（二）称谓：对评委或观众的称呼
如：各位领导、同事们
（三）正文：
1、开头：    竞聘演讲的时间是有限制的。因此，精彩而有力的开头便显得非常重要。有经验的竞聘者常用下面的方法来开头： 
（1）用诚挚的心情表达自己的谢意。这种方法能使竞聘者和听众产生心理相融的效果。例如：   我非常感谢各位领导、同志们给了我这次竞聘的机会。
（2）简要介绍自己的有关情况，如姓名、学历、职务、经历等。例如： 我叫李明新，1983年毕业于北京大学哲学系，1985年加入中国共产党，现任哲学教研室副主任。
（3）概述竞聘演讲的主要内容。这种方法能使评选者一开始就能明了演讲者演讲的主旨。例如：我今天的演讲内容主要分两部分：一是我竞聘人事局副局长的优势；二是谈谈做好人事局副局长工作的思路。
2.主体：
（1）介绍自己应聘的基本条件      所谓基本条件就是政治素质、业务能力和工作态度等。这一部分实际上是要说明为什么要应聘，凭什么应聘的问题。竞聘者在介绍自己的情况时，一定要有针对性，即针对竞聘的岗位来介绍自己的学历、经历、政治素质、业务能力、已有的政绩等等。并非要面面俱到，而应根据竞聘职务的职能情况有所取舍。
（2）简要介绍自身的不足之处      竞聘者在介绍自己应聘的基本条件时，要尽可能地展示自己的长处，但不是对自身的不足之处，闭口不言。请看某竞聘者的表述：      我从没有担任过班干部，缺少经验。这是劣势，但正因为„„；少的是畏首畏尾的私虑，多的是敢作敢为的闯劲。正因为我一向生活在最底层，从未有过“高高在上”的体验，对摆“架子”看不惯，弄不来，就特别具有民主作风。因此，我的口号是“做一个彻底的平民班长”。
（3）表明自己任职后的打算      评选者更关心的还是竞聘者任职后的打算。因此，竞聘者在竞聘演讲时，一定要用简明扼要的语言亮明自己的观点，也就是说，要紧紧围绕着听众关心的热点、难点问题，提出明确的工作目标和切实可行的措施。请看某竞聘老干部处副处长职务竞聘人的演讲：    总结我自身的情况，我认为我有条件、有能力胜任副处长的工作。如果我能竞聘成功，我将做好以下几项工作：
3.结尾：（1）表明对竞聘成败的态度。这种方法能使评选者感受到竞聘者的坦诚。例如：   作为这次竞聘上岗的积极参与者，我希望在竞争中获得成功。但是，我绝不会回避失败。不管最后结果如何，我都将“堂堂正正做人，兢兢业业做事。”
（2）表达自己对竞聘上岗的信心。例如：    我今天的演讲虽然是毛遂自荐，但却不是王婆卖瓜，自卖自夸。我只是想向各位领导展示一个真实的我。我相信，凭着我的政治素质，我的爱岗敬业、脚踏实地的精神，我的工作热情，我的管理经验，我一定能把副处长的工作做好
作业：假使你现在要竞聘学生会的会长职位，你会怎么写一篇竞聘报告呢？