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免费下载高中应用文写作技巧公开课《应用文写作指导》ppt课件23

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2013年秋季入学测试考前练兵
语文----写作部分辅导
应用文写作指导
通知的用途和构成
通知的用途 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员。
通知的构成:通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成
通知是应用最广泛的行政公文。
通知写作练习
1.请拟写一份关于加强机关值班、加强机关安全、保卫工作的通知。 要求按照公文格式要求,不少于100字。
2、按照通知的写法和要求,根据所给条件写一则任免通知
Xx市xx区政府拟任命王大明同志为区教育体育局局长,试用期一年。请以xx区政府的名义,拟写一份任免通知。
通知标题的写法
标题有两种写法:
一种是公文标题常用的写法;发文机关+事由+文种
例:《国家发展改革委关于印发高技术产业十二五规划的通知》
另一种是批示类通知的特殊写法。
例:关于发布实施《全国工业用地出让最低标准》的通知
通知的写法注意事项
主送机关:顶格写、全称(或法定简称)
主体(一般由缘由、事项、要求组成。)
注意问题:1、事项明确、一事一文
2、表述清楚、直接。
尾部:附件、落款和成文日期组成
1、附件:可有可无
2、落款:全称、与公章、标题中的发文机关一致
3、成文日期:大写
通知例文1-任免性通知
关于张大勇等工作人员任职的通知

各区、市人民政府,市政府各部门,市直各单位:  2012年5月31日,市政府决定,任命:  张大勇为青岛中德生态园管理委员会主任;  邢立志为青岛中德生态园管理委员会副主任;  沈雷挂职为青岛中德生态园管理委员会副主任(时间一年)。
青岛市人民政府    二○一二年六月六日
告知性通知例文
关于加强元旦春节期间安全、保卫工作的通知
市直机关各单位:
为做好元旦、春节期间安全保卫和消防工作,全面消除事故隐患,杜绝各类事故的发生,保持机关安全稳定,确保广大干部职工过个安全祥和的节日,现将有关事项通知如下:
一、认真落实安全工作责任制。要以高度负责的精神,把安全和消防工作作为机关内部管理大事来抓,按照“谁主管、谁负责”的原则,细化责任分工,尤其要把重点部位、重要节点和放假期间的安全防范工作落实到具体人;并结合本单位的实际,在节前专门安排防火、防盗、防事故、防泄密等安全知识教育。
二、积极贯彻落实“以防为主”的方针。精心组织,周密制定和完善各类突发事件应急预案。同时,要开展自查自纠,认真查找本单位安全工作的漏洞和隐患,积极采取有效措施,及时整改落实;以防火、防爆、防盗、防泄密、防破坏为主线,认真检查安全工作制度是否落实、责任是否到人、隐患是否排除、措施是否有力等
三、加强值班和安全检查。各单位的节日值班人员对本单位的安全工作负责,要加强安全检查,遇有问题或发现隐患要及时与我处总值班室或值班干部联系,联系电话:2228594;同时要严格用电用火管理,除节日值班需要办公的地点外,其余办公室必须关闭所有电源和用电设备,严禁随意拉设电线、严禁超负荷用电、严禁使用电热棒、电炉等大功率电器,严禁在办公楼内焚烧纸张和杂物。
元旦、春节期间,机关大院将实行半封闭式管理,节假日期间1号楼大门进行关闭管理,人员请绕行警务室大门,并严格来访人员登记制度,机关工作人员要积极配合机关保卫人员做好这项工作。
请各单位将元旦、春节期间值班名单于1月18日前送我处保卫科,联系电话:2292456。
特此通知。
二〇一二年十二月二十六日
请示的写作练习
根据下列材料写一份请示:
我村委会的电脑因使用时间过长,配置过低,再加上人员的增加等等原因,决定重新申请订购一批新的电脑。请你代表村委会,给乡政府写一份请示。 请示拨款购买一批新的电脑。
要求:
(1)符合公文的内容格式要求。
(2)注意请示的理由充分具体(可以根据材料合理想象),以得到上级领导的支持,尽快拨款。要求不少于80字
请示的写法1---请示的适用范围
一、请示的适用范围 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示从行文关系看,它是一种典型的上行文,从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后,应当及时给予指示、批复。 请示一般以机关的名义发出,在国家行政机关中,为了明确行政领导负责制,重要的请示,比如涉及有关全国或者一个地区、一个方面工作的方针、政策、计划和重大行政措施等事项的请示,也可以由机关的正职行政领导签署发出。
请示的写法2----请示的特点
二、请示的特点: 第一,行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系,而且一般是逐级行文。 第二,行文的内容具有单一性。凡较规范的请示,都是具有这种单一性的,即一篇请示的公文只写一件事或一个问题,亦即所谓的“一文一事”,“一事一请示”。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。 第三,行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里,一切的含糊其辞都是不允许的。
请示的写法3---请示与报告的区别
第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。 第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。 第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。
请示例文1
申报省级“民主法治示范村”的请示
县委、县政府:  根据XX市司法局、民政局XX司[2011]93号《关于申报省级“民主法治示范村”的通知》要求,分配我县2名省级“民主法治示范村”名额,经与县民政局协商后,拟推荐申报甘村和东村。   以上请示当否,请批示。
XX市司法局
请示例文2
XX村委会关于申购电脑的请示
乡政府:  近年来我村各项工作有了较大发展,随着网络的发展,我村委会原有电脑配置已无法满足办公需要。再加上新进工作人多名,急需配置电脑办公,拟定购电脑 8台,急需资金8万元,请乡政府大力支持,尽快拨款。   以上请示当否,请批示。
XX村委会
二0一三年六月十日
请示撰写的注意事项
第一,必须做到“一文一事一请示”。 第二,撰写请示事项时,意见要具体明确,决不能含混不清。
第三,凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者,应事先商同有关单位,或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。 第四,一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成“请示报告”。
总结的写法
4、结合自身工作实际,写一份2012年度工作总结,要求字数不少于600字。
总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分
总结标题的写法
标题 有两种写法:
一种是最一般的写法,包括单位名称、时间、内容和文体;
例如:1、教育局2012年工作总结
例如:2、2013年上半年工作总结
另一种标题只有内容的概括,和一般文章的标题一样。
例如:科学发展结硕果
-----xx乡治理环境污染初见成效
(加副标题)
总结正文写法
全面总结正文包括以下四个部分: 1、基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法,常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌、背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来,先给人以总的印象,作为下文的铺垫。 2、成绩和问题。成绩要说够,问题要写透。 3、经验和教训。经验体会是总结的核心,是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西,是衡量一篇总结好坏的关键。 4、今后的设想和打算。
总结的署名和日期
署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。 上述几部分顺序而下,各自成章,是全面总结的一种惯用写法。
总结范文----乡党委秘书个人工作总结
2012年工作总结
2012 年,本人在乡党委、政府的正确领导下,认真完成领导交办的各项工作任务。下面,我把个人今年的工作总结如下: 一、政治思想方面 一年来,我认真学习了“三个代表”重要思想、十八大全会精神,中央四个长效机制文件、《中国共产党党内监督条例(试行)》、党的民族宗教政策法律法规政策,深刻领会在新时期下如何加强党的建设,掌握其精神实质后,在学习中,坚持理论联系实际,切实加强了自身整体素质的提高,并通过自我剖析,进一步提高自己的思想政治素质。 二、纪律方面 本人在思想了、政治上、行动上始终同党中央保持高度一致,坚决贯彻执行乡党委的各项决议,牢固树立“稳定压倒一切”的思想,在大是大非上,做到立场坚定,旗帜鲜明,坚决同民族分裂主义和非法宗教活动做斗争,严格执行乡考勤制度,按时参加政治理论学习及乡组织的各类活动,同时搞好同事之间的团结,协调处理好各种工作关系。 三、业务工作方面 我能够按时完成领导交办的各项工作任务,起草、打印、上报种类材料,按时完成了各类材料的文书处理,同时,认真承办办公室各项工作任务,书写各类会议横幅,准备各类公务工作,协助党务副书记、组织干事完成政治、精神文明考核工作,在工作中,我始终保持敬业精神,真干实干,保质保量完成工作任务。 在工作中,我还存在一些不足之处。一是由于工作性质,到大队的时间少,对农业生
祝各位考生考试成功!