应用文写作指导
什么是应用文？
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与学生日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等很多种，每种应用文都有一个固定的格式。
常用应用文
条据类
书信类
通知和通告
计划总结
专用书信写法
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。
②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。
收条　　收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。　　收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
条据类举例
收 条

今收到院团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。
此据

031762团支部
经手人：:×××(盖章)
×年×月×日
注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、零）。
条据类举例
收条
今天收到了三年级二班生活委员柳杨同学送来的款项765.8（）元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。　　 三年级（1）班生活委员：宋超　　 2010年4月22日
借条　　借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。　　借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
借条　　今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。　　 四年级（2）班：周涛　　 2010年4月12日
领条　　领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
领条　　今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。　　 三年级（3）班：王琳　　 2010年2月27日
请假条　　请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
条据类举例
请 假 条
王老师：
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。
此致
敬礼
您的学生:×××
×年×月×日
条据类举例
请假条班主任李老师：
　　我爷爷要去澳大利亚看望我的叔叔，明天上午启程，我们全家决定去机场送他。我明天上午请假一上午，下午准时到校上课，希望您批准。　　此致！敬礼！　　 学生：李博　　 2010年5月20日
留言条　　在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
条据类举例
留言条小明：　　你借给我的《故事大王》我拿来还给你，你不在，我就放在了你的书桌上，谢谢你借给我这本书，很有趣。　　
你的好朋友：小强　　 4月17日
专用书信举例—介绍信
介 绍 信
上海金融学院团委:
今介绍我国际教学部团总支×××等二位同学前往你处联系租借有关宣传展板事宜，请接洽。
此致
敬礼
国际教学部团总支(盖章)
×年×月×日
(有效期贰天)
专用书信举例—证明信
证 明 信
兹有×××同学，男，一九八五年九月二十生，该同学于二零零零年至二零零四年在我校高中部读书，系我校二零零四届高中毕业，毕业证号码为沪高字6812007。特予证明！
此致
敬礼 上海市第五中学(盖章)
×年×月×日
专用书信举例—请帖
请 帖
××书记:
我团总支定于本月二十日下午一时，在本院大礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请
莅临指导!

国际教学部团总支(盖章)
×年×月×日
专用书信举例—聘书
聘 书
兹聘请××老师为国际教学部团总支新闻传媒协会的指导老师，时间一年。
国际教学部团总支(盖章)
×年×月×日
其他几种应用文
慰问信
感谢信
表扬信
贺信
决心书
倡议书
专用书信举例—申请书
申 请 书
校政教处:
升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住金山区金汇镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!
此致
敬礼
高三(4)班×××
二零零五年八月三十日
通知
上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事精或分配物质，往往发通知。
通知的常用写法
①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。
②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。
③正文。写通知的内容。
④另起一行后半行写明通知单位和日期。
通知举例一
通 知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。

校长室
9月9日
通知举例二
通 知
××同志:
现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。
此致
敬礼!
××教委(盖章)
×年×月×日
通告
机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同:通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。
通告举例
通 告
为了保护山林，发展材业生产，保证国家建设用材的需要，防止水士流失，保持生态平衡，经报请上级批准，决定在大南山封山育林，自即日起，严禁到该山开荒、砍伐树木和放牧牛羊，希大家严格遵守。
特此通告

××林场(盖章)
×年×月×日
工作计划的写法
（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；
（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。
（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
工作总结的分类
全面工作总结
专题工作总结
全面工作总结的写法
第一层次：标题
第二层次：内容即正文
（1）部门工作的基本情况
（2）对成绩与问题的基本分析
（3）工作体会
（4）对下学期部门工作的建议
第三层次：总结人姓名、总结时间
专题工作总结的写法
第一层次：标题
第二层次：内容即正文
（1）活动目的
（2）活动时间
（3）活动基本情况
（4）活动成绩、问题及其原因的分析
（5）工作体会
第三层次：总结人姓名、总结时间
努力提高应用文写作方法
多读多写
完