应用文写作指导
考纲要求
应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。 2008年《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。
一、相关知识
要写好应用文，须从以下两方面着手：
一、符合格式，
二、掌握语言特点。
（一）格式
1． 书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
邓颖超致周恩来的信
来：
你走了三天了。我可想你得太！
这回分别不比往回，并非惜别深深，而是思恋殷殷！这回我们是在愈益热爱中分别的，何况在我还有歉意缭绕心头呢！我真想你得太！
你走了，似乎把我的心情和精神亦带走了！我人在延安，心则向往着重庆，有时感觉在分享你与两岩内外故人相聚之欢呢！
你走了，好像把舞场的闹热气氛亦带走了！我心里想，走了一个跳舞男星，就这样减色了么？——一笑。
当音乐声声送入我的耳里的时候，亦还照旧觉得那些跳舞的快乐的人们中有个你在。然而当情感透过了理智，环顾眼前的现实，才意味到你已离开了延安，于是我便惘然了！你如何慰远人之念呢？
邓颖超致周恩来的信
邓颖超致周恩来的信
你走了，兄姊和妹子们都很关心我，频来慰我的寂寥。大姊、小崔、瑞华，尤其是小浦、云臻、彭总诸人。感谢她、他的友爱情谊，然而却不能减释我对你的想恋！你一有可能与机便，还是争取飞回来吧！我热烈地欢迎你！
邓颖超致周恩来的信
你走了，渝办寄来各件，已处理，你可勿念。
你到渝后，所见所闻，欢乐趣讯，望你尽可能地告我一些，以使我亦得分享其乐。愿望渝机来时，得在你读我信之先，先得你给我的信，想你不致令我失望吧？
你到渝后不久，正届妈妈的四周年忌——十一月十八日。你如有暇便，望一扫二老之墓，代我献上一些鲜花，聊寄我的哀思啊。你事忙，不一定限于是日。
邓颖超致周恩来的信
你到渝后，如果有信给朋友，你如愿如约给我传的话，我真心愿意做一个和平贤淑的使者——现代的“红娘”，你以为如何？
深深地吻你！轻轻吻你！
祝
一切顺利！

你的超
代我致意一切相识的朋友！
一九四四.十一.十二 延安
2、通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。
2、通知
通    知
各班班主任和政治老师：     兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。                                                                                                           党支部办公室                                               X年X月X日
3． 启事
（1） 标题：第一行居中写明“XX启事”。 （2） 正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 （3） 署名。 （4） 日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
3． 启事
《国庆特刊》征稿启事      为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：      一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。      二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。      三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。                                              高三（1）班墙报编辑组                                              X月X日
4． 申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面，第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
4． 申请书
困难补助申请
研究生处：
我叫张玉庭，系法学院九七级刑法学研究生。我来自××省××市一个贫穷落后的山区，一家七口人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，正在上学，而我又在读研究生，一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这些，我总是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力学习来报答他们。 最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻些家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。 此致 敬礼  学生：张玉庭  ×年×月×日
5．新闻
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可加引题，后面可加副题。 （2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。 （3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
5．新闻
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工 　  本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。      中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
6．条据（收据、借条、请假条、领条、留言条）
（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。 （2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。 （3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
6．条据
请假条 李老师：      因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。请您批准。                                         学生：张小光                                                    2007年9月15日
6．条据
（4）留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
6．条据
刘磊：
因气象台预报星期日有中雨，原定星期日的春游改在星期六了。上午八时在校门 口集合，请你准时集合 。  同学：王明  2008年3月10日
7、介绍信
一般要写清下列内容：
①称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼；②正文：另起一行，空两格写介绍信的内容， 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求；③ 结尾：写“此致敬礼”一类的敬词；④署名：签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要 注明有效期限。
7、介绍信
介绍信
市新华书店：
兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力支持为盼。
此致
敬礼 实验中学教务处
1999年×月×日(公章)
8、证明信
不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。(1)标题  证明信的标题通常有以下两种方式构成：a.单独以文种名作标题    一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。b.由文种名和事由共同构成    一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。
8、证明信
(2)称呼    要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。    有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
（3）正文    正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。    正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。
8、证明信
(4)落款    落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
8、证明信
证明信
××局负责同志：     王××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。     特此证明。    证明人：龚××    ×年×月×日
9.请柬
（1）双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。
（2）无论单帖、双帖，在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。有的请柬把被邀请者的姓名或单位名称放在末行，也要顶格书写。（3）写明被邀请者参加活动的内容，如参加座谈会、联欢会、赴宴，应交待具体时间、地点。若有其他活动，如观看影视表演，应在请柬匕注明或附入场券。（ 4）结尾写“敬请光临”、“致以敬礼”等，古代称此为“具礼”。（ 5）落款应写明邀请人的单位或姓名和发出请柬的时间。
9.请柬
1、王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。(不超过40个字)(5分)：
刘伯父伯母：
6月16日中午12点在阳光饭店设宴，祝贺家父70岁寿辰。恭请二老届时光临。
王孝椿恭请
六月七日
10.倡议书
（1）标题。多数情况下直接用“倡议书”三个字标题，也可在“倡议书”三个字前概括倡议的内容。（2）称呼。可根据受倡议对象选用适当的称谓。如“同学们”、“妇女姐妹们”等，也有的倡议书不另起行写受倡议对象，而是在正文中指明。
（3）正大。正文是倡议书的重要部分，主要写倡议的背景，倡议的对象、目的、内容、意义和要求。
（4）结尾。表示倡议者的决心、希望以及建议。不必写表敬意或祝愿的话
（5）落款。写倡议者的名称或姓名，发倡议的年、月、日。
倡议书
○○中学全体同学们：
在五四青年节即将来临之际，为响应○○○关于开展建设社会主义精神文明活动的号召，我们谨向同学们发出如下倡议：
一、必须坚持四项基本原则，认真学习马列主义毛泽东思想，学习中国近代史和现代史，坚定热爱祖国、热爱党、热爱社会主义的信念。
二、集中精力，刻苦攻读，力争多学一些知识本领，出色完成党和人民交给我们的学习任务。
三、努力提高自己的共产主义道德水平，全心全意为人民服务，关心集体，团结同学，热爱劳动，勤俭节约，爱护公物，遵纪守法。
同学们，让我们发扬中国青年光荣的革命传统，从我做起，在党的领导下，振奋精神，团结一致，为建设社会主义精神文明贡献我们的力量。
○○中学团总支
○○年○月○日
11、海报
海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴 ，是广告的一种。海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广播或在电视上播映。
海报通常写在大张纸上，先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题，正文 一般写活动的具体内容，举办的时间、场所、方法以及注意事项，最后写举办单位名称和日期
海报具有醒目、快速和制作简易的特点，内容要真实准确，语言要生动而富于鼓动性，以便 吸引群众。为便于阅读，篇幅要尽量短小。某些海报，可根据内容配适当的图案或图画，以增强感染力。
11、海报
学术报告会 为纪念“五·四”运动八十周年，特邀校友××博士来校作学术报告。 题目：知识经济时代的学习和工作 时间：5月4日14点 地点：校礼堂 欢迎全校师生踊跃参加 校学生会
年 月 日
（二）关于语言
应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。
所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字。   所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通 。
（二）关于语言
所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。
所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不需铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。
所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。