应用文写作指导
应用文种类
上行文
下行文
可以上送，也可以下发
部门内部使用
应用文写作要求
严格的真实性
高度的思想性
很强的针对性
事实要真实可靠，判断要准确无误，办法要切实可行
写作应用文大忌
避免文牍主义
如何写好应用文
要有一定的分析和认识问题的能力
要有掌握情况、调查研究的能力
要有特定的专门业务能力
要有一定的文字表达能力
“三性”
准确性
鲜明性
生动性
常用应用文
条据类
书信类
通知和通告
计划总结
专用书信写法
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。
②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。
条据类举例一
收 条

今收到院团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。
此据

031762团支部
经手人：:×××(盖章)
×年×月×日
注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、零）。
条据类举例二
请 假 条
王老师：
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。
此致
敬礼
您的学生:×××
×年×月×日
专用书信举例—介绍信
介 绍 信
上海金融学院团委:
今介绍我国际教学部团总支×××等二位同学前往你处联系租借有关宣传展板事宜，请接洽。
此致
敬礼
国际教学部团总支(盖章)
×年×月×日
(有效期贰天)
专用书信举例—证明信
证 明 信
兹有×××同学，男，一九八五年九月二十生，该同学于二零零零年至二零零四年在我校高中部读书，系我校二零零四届高中毕业，毕业证号码为沪高字6812007。特予证明！
此致
国际教学部
上海市第五中学(盖章)
×年×月×日
专用书信举例—请帖
请 帖
××书记:
我团总支定于本月二十日下午一时，在本院大礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请
莅临指导!

国际教学部团总支(盖章)
×年×月×日
专用书信举例—聘书
聘 书
兹聘请××老师为国际教学部团总支新闻传媒协会的指导老师，时间一年。
国际教学部团总支(盖章)
×年×月×日
其他几种应用文
慰问信
感谢信
表扬信
贺信
决心书
倡议书
专用书信举例—申请书
申 请 书
校政教处:
升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住金山区金汇镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!
此致
敬礼
高三(4)班×××
二零零五年八月三十日
通知
上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事精或分配物质，往往发通知。
通知的常用写法
①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。
②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。
③正文。写通知的内容。
④另起一行后半行写明通知单位和日期。
通知举例一
通 知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。

校长室
9月9日
通知举例二
通 知
××同志:
现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。
此致
敬礼!
××教委(盖章)
×年×月×日
通告
机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同:通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。
通告举例
通 告
为了保护山林，发展材业生产，保证国家建设用材的需要，防止水士流失，保持生态平衡，经报请上级批准，决定在大南山封山育林，自即日起，严禁到该山开荒、砍伐树木和放牧牛羊，希大家严格遵守。
特此通告

××林场(盖章)
×年×月×日
工作计划的写法
（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；
（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。
（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
工作计划写作注意事项
第一 对上负责的原则
第二 切实可行的原则
第三 集思广益的原则
第四 突出重点的原则
第五 防患未然的原则
工作总结的分类
全面工作总结
专题工作总结
全面工作总结的写法
第一层次：标题
第二层次：内容即正文
（1）部门工作的基本情况
（2）对成绩与问题的基本分析
（3）工作体会
（4）对下学期部门工作的建议
第三层次：总结人姓名、总结时间
专题工作总结的写法
第一层次：标题
第二层次：内容即正文
（1）活动目的
（2）活动时间
（3）活动基本情况
（4）活动成绩、问题及其原因的分析
（5）工作体会
第三层次：总结人姓名、总结时间
努力提高应用文写作方法
多读多写
完