应 用 文 写 作
应用文写作
“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
——叶圣陶
第一章 应用文概述
一 应用文的概念
二 应用文的特点
三 应用文的作用
四 应用文的分类
五 应用文的写作要求
六 财经应用文
请大家阅读下面几篇与梅花有关的文章，通过阅读比较，认真体会应用文的性质。
一、应用文的概念
卜算子·咏梅
（陆游）
驿外断桥边,
寂寞开无主。
已是黄昏独自愁,
更著风和雨。
无意苦争春，
一任群芳妒。
零落成泥碾作尘,
只有香如故。
鉴赏：卜算子·咏梅 （陆游）
驿亭之外，靠近断桥的旁边，孤单寂寞地绽开了花，却无人作主。每当日色西沉的时候，总要在内心泛起孤独的烦愁，特别是刮风下雨。 不想费尽心思去争芳斗春，一意听凭百花去嫉妒。零落凋残变成泥又碾为灰尘，只有芳香依然如故。  这首《卜算子》，作者自注“咏梅”，可是它意在言外，作者正是以梅花自喻的。
卜算子·咏梅
（毛泽东）
风雨送春归，
飞雪迎春到。
已是悬崖百丈冰，
犹有花枝俏。
俏也不争春，
只把春来报。
待到山花烂漫时，
她在丛中笑。
鉴赏：卜算子 咏梅（毛泽东）
毛泽东读陆游咏梅词，反其意而用之.诗人笔下的梅花充满着自豪感，坚冰不能损其骨，飞雪不能掩其俏，险境不能摧其志，和陆游笔下“寂寞开无主”、“黄昏独自愁”的梅花形象，形成了鲜明的对比。
梅花为蔷薇科多年生落叶灌木或小乔木,先花后叶,立干挺拔直立，小枝细长，绿色或暗红色，无毛。大枝略下垂,自然扭曲拂如龙状,叶片阔卵形至椭圆形，边缘细锯
齿状,叶长4-6厘米,花近无柄,味芳香，核果近球形，两边扁状有沟，未熟时为青色，成熟后为黄色；果核有凹点，果肉与果核不分离。果在5-6月成熟，可供食用，味酸。
北京大龙投资公司千亩梅花园项目
可行性研究报告
项目概况：千亩梅花园--位于兴寿镇百合村境内。占地1000亩。梅花，常见于南方，在我国北方地区，观赏成片的梅花还是一个奇观，梅花园的梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而成的，经过近两年的研究实践，现在接活两千多棵，目前每天春天已经有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设的步伐，使梅花苗木尽快走向市场。
…… 效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的40%，第六年将收回投资的50%，是一个投资小，风效快的好项目。
请思考：
文学写作和应用文写作的区别在哪里？？
思考参考：
用语的程式性
内容的真实性
格式的规范性
接受群体的确定性
文体的时效性
对受文者的约束性
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和应用价值的文章。
应用文概念
二、应用文的特点
(一)实用性
“实用”是它区别于其他文类的本质属性
(二)真实性 应用文必须符合生活真实的原则。
(三)模式性（程式性） 约定或法定的结构模式
(四)时效性 一是制作的时效性，二是运作的时效
(五)对象的特定性
(六)格式的稳定性
（七）语言朴实、简明性
（八）结构的逻辑性
三、应用文的作用

(一)指导和规范作用
(二)宣传和教育作用
(三)交流和协调作用
(四)凭证和资料作用
四、应用文的分类
凡有文章，倘若分类，都有类可归。
请假条
应 用 文
公告
合同书
计划
规章制度
通知
海报
为方便讲述，本学期学习应用文大体分七类：行政公文、宣传应用文、法律应用文、经济应用文、事物应用文、礼仪应用文等。
五、应用文的写作要求
主旨 正确、鲜明
材料 真实、得当
结构 合理，思路清晰、格式规范
语言 明确、平实、简约、得体
（一）主旨的写作要求
主旨就是通常所说的主题，是文章的中心思想或基本观点。 
应用文的主旨要做到：
要符合党和国家的政策、法令。
要符合机关领导意图。
要单一、明确、集中。一篇文章不能有多个主旨。
课堂练习
你能找出下面这篇应用文的错误之处吗
请 示
市财政局：
因为工作需要，我校急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费30万元。
另：我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致！
敬礼！
子虚中学
2005年2月23日
答：

1、格式不规范，结尾处不应写“此致”、
“敬礼”等词。
2、在主旨写作方面，应遵循一文一事的原则。此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示：
关于调拨经费购车的请示
关于调拨技术人员的请示
学会概括主旨句
下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过40个字。
上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!
答案：考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。
显示主旨的主要方法
（一）标题点旨
如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》
（二）开宗托旨，开门见山
主旨句以介词结构“为了……”为特征。
如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）
。
（三）呼应显旨
这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。
（四）篇末点旨
即在应用文书正文的结尾点明写作主旨
（五）小标题显旨
值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。
（一）真实
材料 ，准确无误。
（二）切题
材料有针对性，能准确说明观点。
（三）恰当
（四）新颖
材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，
反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。
（二）材料
（三）结构
应用文的结构类型：
篇段合一式、三段式、两段式、多段式、条文式……

（四）应用文的语言
1、表达方式
应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。
2、语言——程式化、书面化、常用数字
3、要求明确平实简约得体
应用文语言要求之一——明确

——语言准确，表意清楚。
——忌模棱两可，忌含糊不清
批 复
西丽镇政府：
你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。
南山区人民政府
二○○四年九月六日
请思考：这篇公文的语言存在什么问题？
课堂
练习
育人职业技术学院为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人职业技术学院预聘毕业生”，这样表达是否准确？
育人财会职业高中欢迎预聘毕业生
育人财会职业高中毕业生待聘
课堂练习
应用文语言要求之二——平实
——语言朴实平淡，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法。
——可以用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律。
应用文语言要求之三——简约

——语言简约流畅，表意言简意赅。

课堂练习4
赵改燕老师： 我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的武老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是01级经济系财会班的一位学生，我原来是00级的，后来降级到01级，我们00级原本是不修应用文这门课的，但是00级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话是13555555555。
这是一位同学写给老师的留言条，请用简约的语言修改之。
应用文语言要求之四——得体
——应用文的语言受内容、目的、对象的制约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。
——同样意义的词语，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩，因此要用最恰当的措词进行表述。
想一想，您是否经历过因语言不得体而遭遇尴尬的场景呢？
下列句子是否得体，如何修改？
1、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。
2、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方式加以解决，不能二句话说不到一块儿，就动刀动枪的。
3、以上请示，请速批复，切切。
课堂练习5
下面是一位同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。
金馆长：  您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。
XXX
X月X日
1、第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。
2、第三句“决定”不得体，语气应尊敬婉转，应改为“不得不（只好、只能） ”。
3、最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）”
六 财经应用文
（一）概念：财经应用文是指在财经工作中使用的以反映财经活动为主要内容的，并具有惯用格式的一类应用文的总称。
概念的含义
对财经应用文的含义，有狭义和广义两种理解。狭义的财经应用文专指各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。广义的财经应用文则是人们在财经工作中所使用的各种反映经济活动的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些在其他社会领域和部门广泛应用的文书。本书中所涉及的财经应用文主要指狭义的财经应用文。
（二）财经应用文的种类
根据适用范围，财经应用文可分为宏观经济文书和微观经济文书两种
1. 宏观经济文书
宏观经济文书包括市场调查报告，市场预测报告等。它从宏观的角度分析和研究经济运转的规律及其发展趋势的，帮助经济工作的决策者增强自觉性、减少盲目性，做出正确的决策，。
2. 微观经济文书
微观经济文书包括经济合同、协议书、商品广告、商品说明书等。这些是具体事务、具体对象、具体产品能够遵循客观经济规律进行有序运作，体现双方或多方当事人的经济利益的一种依据或凭证，是连接生产和消费的一条重要纽带。
（三）财经应用文的特点
1.政策性
财经应用文的写作必须以党和国家的方针政策为指导，严格遵守有关的法律法规，才能充分发挥其服务经济建设的巨大作用。
2. 专业性
专业性是财经应用文最突出的特点。
从内容上看，财经应用文所反映的是特定经济领域里的各种现象，每一种经济领域都对应一个专业领域。
从内容上看，财经应用文所反映的是特定经济领域里的各种现象，每一种经济领域都对应一个专业领域。
3. 准确性
财经应用文实用性很强，无论是内容还是形式都必须高度准确，必须真实可靠才能作为进行经济活动的依据。