应用文写作格式
2008年《高考语文考试说明》
要求考生：能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文。

应掌握的应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种。
1、书信
书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。
一般书信包括五个部分：
1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号.
2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。
3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。
4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。
5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
书信格式
×××（称呼得体 顶格写）：
您（你们）好！ （空两格）
××× ××× （正文内容空两格）
××× ××× ××× ××× ××× 。

此致（或祝）（空两格）
敬礼（身体健康）（顶格写）
（身份）：×××(署名)
××年× ×月××日
书信格式
ⅹⅹⅹ老师:
您好！
—————————————————————————————————————————————。
祝
工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
信封的格式
□□□□□□ 贴邮票
　　　　　
××××××（收信人详细地址）
× × × （先生、女士）收/启
××××××寄（寄信人详细地址及姓名）
□□□□□□
【补充】便条
便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。
【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。
金馆长：
     您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。
    周华 5月18日
① “光临”应改为“到（去）”；
② “决定”应改为“不得不（只好、只能）”；
③ “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。
④署名和日期应该分两行。
请柬的格式（1）
×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会 二○○五年五月二日
请柬的格式（2）
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
请柬用语
注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。
2、启 事
启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。
启 事 格 式
（寻物、招领征稿）启事（居中）
启事内容（空两格）

特此启事（可写可不写）

×××(姓名或单位)
×年×月×日
各类启示具体要求：
寻物（人）启事：要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。

征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
【练习】
① 修改下面一则启事中不够得体的语言。

启 事
秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。
本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。
失者 ： ×××
×年×月×日
【修改】：
寻物启事
本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联系，电话：×××。在此致以谢意。

失者 ： ×××
×年×月×日
② 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。
招 领 启 事
本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼××班
×××
×月×日
3、通知 格式
(紧急、重要、关于×××的)通知
×××（顶格写出通知对象的名称）：
正文内容

发出单位（有的还要加盖公章）
发通知时间（切忌使用“即日”）
通知格式 2
(紧急、重要、关于×××的)通知
正文内容


发出单位（有的还要加盖公章）
发通知时间（切忌使用“即日”）
注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。
练习：请指出下面的会议通知中的错误。
通 知
　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
　 此致
敬礼
　　　　 教务处（盖章）　12月11日
(1)格式方面的错误是：
① 通知发布者和发布日期写在了一行
②正文后滥用致敬语

(2)内容方面的错误是：
①地点不明
②代表人数不明
海报的写作格式和内容
海报一般由标题、正文和落款三部分组成。 (一)标题 
海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式： 
其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。 其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。 其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再显风彩、××寺旧事重提”。 
(二)正文 
海报的正文要求写清楚以下一些内容：
第一，活动的目的和意义。 
第二，活动的主要项目、时间、地点等。 第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。
(三)落款 
要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。 
以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。
4、新闻（消息）
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5、电报稿
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电报稿一般不加称呼，不点标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧义，引起误解。接站要告知航次、车次、班次等。
【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明，字数限在10个字内。
会议已经结束，我已购到2003年11月15日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票，11月17日上午到无锡，行李较多，请来无锡站接车。张萍
修改：
51次17日上午到锡请接

17日上午接51次萍
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。
广播稿特点
（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了。
（3）生动活泼。
（4）音调和谐。
（5）新、快、短。
2008年秋季运动会广播稿件
致长跑运动员
　　 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
　 抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
　　 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
7、申请书 格式
申请书（或××申请书）
×××（单位或领导）：
正文内容

请组织考验/请审查/望领导批准 ！

申请人： ×××
申请日期： ×××
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。
申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
注意：
正文内容应写清以下三个方面：
第一，申请什么，要求批准什么；
第二，提出申请的目的和理由；
第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。
8、说明书
说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料。形式有二：一是条款式，一是短文式。条款式多适用于程序式的内容说明，短文式多适用于介绍式的内容说明。

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
说明书分类
书籍报刊说明书：要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点读者对象等。
工业产品说明书：要标明名称、性能、用途、使用方法等。
农作物说明书：要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。
使用说明书(真汉子剃须刀)
充电： 将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。 保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。 注意事项：充电时间12～16小时。换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
金感康胶囊 (说明书)
【药品名称通用名】 金感康胶囊
【主要成分】 金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。
【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感风热证，症见发热，头痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。
【用法用量】一次2粒，一日2-3次。药品其他信息
【贮藏】密封保存。
【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚250mg）
【批准文号】国药准字Z20059013
9、请假条：格式
请 假 条
×××（单位或领导）：
正文内容（请假原因和起止时间）
特此请假，恳请批准！ 此致
敬礼

×××
×年×月×日
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。
请 假 条
尊敬的王老师:
因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准!
此致
敬礼
　　　　　　　　　　　　　　　　学生： ×××
　　　　　　　　　　　　　　　 年×月×日×
10、借条、欠条
借 条
正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。

×××
×年×月×日
借 条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。 此据
借款人：李爱兵(签名盖章
×年×月×日
借据特点
借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。
字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。
钱数需大写。
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒
捌 玖 拾 佰 仟 万
欠条格式
欠 条
正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容）
此据。
×××
×年×月×日
欠 条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。
此据！
刘刚 ×年×月×日
11、留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条格式
留言条
×××：
正文内容（简单明了的把你要给对方说
的事情写清楚 ）

×××
×年×月×日
12、广告
广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（1）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
（2）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
例1：
北京环球翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。

联系电话：010-XXXXXX
地址：北京市XX区XX路XX号
例2：交通文明广告词
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。
停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。
斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
【练习】请根据对话的内容，用广告语来巧妙地回答校长的问话。
有个学生爬墙出校,被校长抓到了。校长问：“你为什么不从校门走？”
他指着衣服说：
校长又问：“这么高的墙怎么翻得过去？”
他指着裤子说 ：
校长再问：“翻墙什么感觉？”
他指着鞋子说：
“ 美特斯邦威，‘不走寻常路’。”
“李宁，‘一切皆有可能’。”
“特步， ‘飞一般的感觉’。”
第二天，他从正门入。校长问：“你怎么不翻墙了？”
他说：
第三天，他穿混混装。校长说：“你不能穿成这样。”
他说：

第四天，他穿背心上学。校长说：“你不能穿背心。”
他说：
校长说：“我要记你大过。”
他问：“为什么？”
校长说：
“安踏， ‘我选择 我喜欢’。”
“ ‘穿什么就是什么’， 森马服饰。”
“ ‘男人简单就好’， 爱登堡服饰。”
“ 动感地带，‘我的地盘我做主’。”
证明信
×××局党委：
××同志，男，现年32岁，一九九九年九月考入我校学习，系×××教授的研究生 ，二00五年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。
此致
敬礼！
××大学校长××(签名)
×年×月×日
表扬信
××大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致
敬礼！ 某部三连全体官兵
三月十日
根据各种文体对语言的要求，语言得体的一项是
A．自从我国新疆巴楚伽师间地区、云南大姚地区发地震灾害以来，我市各界对灾区人民生活甚是关心，积极开展赈灾活动，捐款（包括实物折款）累计已逾百万元之巨。（广播稿）
B．9月14日，该犯与两个哥们一同到博物馆踩点，回来合计好行动步骤，当晚乘月黑风高之机，潜入博物馆，盗窃有价值文物多件。（法院布告）
C．梅：落叶乔木，品种很多，性耐寒。叶子卵形，早春开花，花瓣五片，有粉红、白、红等颜色，味香。果实球形，青色，成熟后黄色，都可以吃，味酸。（工具书）
D．我校教室一共八间，有五间处在风雨飘摇之中，东倒西歪，气息奄奄，人命危浅，朝不保夕，迫切希望教委伸出援助之手,拨款修整为盼。
(某校给教委的报告)
C