应用文格式
通知：3 – 4
留言条：5 – 6
书信：7 – 9
建议书：10 - 11
表扬稿：12– 13
请假条：14 – 15
借条、收条和领条 ：16 -17
启事：18 - 19
通知
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通　知
　　3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
归纳：
1．第一行正中写“通知”二字。
2．写通知内容。（时间、地点、人物、事件）
3．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
留言条
格式：1．标题（居中）
2．留给谁（称呼、顶格写）
3．留言内容
4．留言人
5．日期
留言条
妈妈：
我到好朋友家去玩了，吃晚饭前就会回来的。
小红
5月6日
书信
格式：信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致。祝”，也可以换行顶格写“致此”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。
亲爱的老师：
□□您好！
□□【内容……
……
……
……
……】祝
身体健康！
您的学生：xxx
x年x月x日
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾（祝福语）、署名和日期。
信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行， 收件人地址
第三行，收件人姓名 ；第四行，寄件人地址 （你的邮编）
610000
四川省成都市XXX区XXX路XX号
X X X （收）
江西省景德镇市第一小学X班XXX寄
邮政编码：333000
建议书
格式：1、标题 中间“建议书”
2、称呼 建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。
3、正文 建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
4、结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
5、落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。
建议书
尊敬的长泾环保局领导：
您好！
我是河塘中心小学的一名小学生，在此，我想给长泾环境保护方面提一些建议。
泾水水河曾经是我们家乡的母亲河。可是，时代在变化，水资源也在逐渐恶化。现在，有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀，长年累月，鱼儿游到这种受污染的水里，便翻起了白肚皮。再加上工厂和家庭排放的污水，造成了鱼虾的大量死亡。因此我提出以下建议
1、提倡人们使用无磷洗衣粉、污水过滤之后再排放，工厂也要禁止向河里排放污水。这样不仅保持了水的干净，也确保了人类自己的健康。
2、其次就是保持墙面干净。现在大街小巷的墙面上，经常写着“办证：139×××；”还有“天天家政”……这些都被俗称为“牛皮癣”，看着多不爽啊！希望领导禁止人们在墙上涂画，当然我们自己也要自觉一点。
这就是我认为做的不足的几个地方，希望领导可以考虑，谢谢！
XX小学 XXX
2007年6月5日
表扬稿
格式：表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
1、表扬稿的名头：写在稿纸第一行中间；
2、表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段；表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。
3、署名日期：写在稿纸右下方。
表 扬
我校四年级高原学生同学助人为乐，值得表扬。
四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。她因此耽误了不少功课，高原同学主动去她家，热心地为她补课，一个月来，天天都是如此。
高原同学在面临期末考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学，这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。
少先队大队部
X年X月X日
请假条
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
于老师：
　　今天郑小小病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
家长：郑凯
10月18日
借条、收条和领条
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。
借 条
今天，我向李迷你借了一本书《三国演义》，一个星期后归还。
周菲
6月12日
启事
格式：拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
招领启事
　　我班李迷你同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
五（3）班班委会
12月8日
THANK U