应用文写作指导



一、条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。 基本格式：（以“收条”为例子）



1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。



2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。



3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。



4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。



例：



收 条







今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据



高三(3)团支部



经手人：:×××(盖章)



×年×月×日















注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。







请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 格式：



1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等



2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)



3、第三行空两格写正文。



4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。



5、正文右下方，写上姓名和日期。



例：



请假条



王老师：



我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。



此致



敬礼



你的学生:×××



×年×月×日















二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。



1、一般书信的格式



①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。



②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。



③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。



祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。



祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)



④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。



2、专用书信的格式



专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。



专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法:



①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；











然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。



②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。



有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。



⑴介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。



例：



介 绍 信



南京市体委:



今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。



此致



敬礼



南京市十三中(盖章)



×年×月×日 (有效期贰天)



⑵证明信: 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。











例:







证 明 信



兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特予证明。







永嘉**中学(盖章)



×年×月×日







⑶慰问信:内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。



⑷感谢信:格式同书信。



内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。



⑸表扬信:为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。












写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。



表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。



⑹贺信:贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。



格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。



⑺决心书:为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。



内容:要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。



语言要实事求是，不可空喊口号。



⑻申请书:



申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。



用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。 内容:应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。















申 请 书



校政教处:



升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准! 此致



敬礼



高三(3)班×××



二零零八年三月二十日







⑼倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。



写法:①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。 ②正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。











③不必写祝颂语，要署名日期。



例:



关于保护益鸟的倡议书



全国的小朋友们:



鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。



目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:



一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。



二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。



三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。



四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!



××县××中心小学