应用文写作复习专项练习一
应用文包括的内容很多，有书信（一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、感谢信、慰问信、邀请信、申请书、倡议书） 消息报道、便条、单据、 通知、启事 、 计划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报、报告、请示等。
一般书信（第一册语文书p162）：
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不直接接下文。
3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
4 ．结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重。
5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
根据书信的要求，给你的初中老师写一封汇报学习情况的书信。

二、感谢信的格式与写法
1、 标题 感谢信的标题写法通常有以下几种形式。 只写“感谢信”三个字；也可由感谢对象和文种名称共同组成，如“致某某剧院的感谢信”；由感谢双方和文种名称组成，如“××街道致××剧院的感谢信”。
2、称呼 写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
3、正文 （1）.感谢的事由 首先准确、具体、生动第叙述对方的帮助，叙述时务必交待清楚人物、事件 、时间、地点、过程和结果等基本情况；然后在叙事的基础上对对方的帮助作贴切、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。（2.）表达谢意 表达对对方的感谢之意，也可在表达谢意后表示向对方学习的态度和决心。
4、结尾 结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。
5、落款 感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。
例文：
感谢信
XX部队全体战士：
我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县人民并肩作战，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学些的。为此，特向你们表示衷心的感谢！
我们全县人民决心步调一致，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日弥补洪灾造成的损失而努力。
此致
敬礼
XX 省XX县人民政府
XXXX年X月X日
下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。
感 谢 信
华丽剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明，李阳两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
新华二中总务处（公章）
20xx年11月22日

在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己20xx年9月20日（原题： 1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。
要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题）
四、表扬信的格式
1、标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
2、称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
3、正文 另起一行，空两格写。 ①交代表扬的理由 ：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
4、结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。
5、落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
改错
表扬信
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
敬礼！
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
20xx年4月29日

下边这则表扬稿，在表达和格式上共有三处错误，请找出来并将其修改在题后横线上。
表 扬 信
红旗中学领导：
去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于所有的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风，而且在生活中环保意识大大增强。
希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬．
此致敬礼!
绿都小区管委会
20xx年5月30日
五、贺信的格式和写法
1、标题 贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
2、称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
3、正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。
4、结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
5、落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
范例： 贺 信
XX电脑公司：
贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的祝贺!
贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力的软件系统。对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。
祝贵公司开业大吉，鸿图大展！
××公司全体员工同贺
XXXX 年×月×日

朱镕基给陈岱孙的贺寿信
陈岱孙先生：
欣逢先生九五大寿，本已定于明日登门拜谒，敬贺寿辰，适因公即日离京，未克践约，怅何如之。
先生年高德劭，学贯中西，授业育人，六十八如一日，一代宗师，堪称桃李满天下。我于一九四七年入清华，虽非入门弟子，而先生之风范文章，素所景仰。清华经济管理学院成立后，使得求教于先生之机缘，得益良多。
今逢大寿，唯愿先生健康长寿，松柏常青，学生有幸，聿何如之。特此。
恭祝华诞
朱镕基
年十月十九日
今天是你的母校XX小学建校五十周年的纪念日，你因高考不能参加庆典，请写一封贺信表示祝贺。要求不少于200字；文中不得涉及具体的人名和校名。（2012年高考题）

六 慰问信
1．标题：可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
2.称谓：称谓应表示尊敬。 写给单位的要写全称，如是写给个人的可在姓名前加“尊敬的”或“敬爱的”等修饰语，姓名后面加同志等称呼。
3.正文 说明慰问的背景原因。概述对方的先进思想和事迹，或是战胜苦难、 舍己为人、不怕牺牲的可贵品格和高尚风格，并向对方表示慰问和学习。表示共同的愿望和决心。
4.结尾 写祝愿的话。
5.署名和日期：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。

习近平致全国广大教师的慰问信
全国广大教师们：
     第二十九个教师节到来之际，我正在遥远的乌兹别克斯坦进行国事访问。首先，我代表党中央、国务院，向全国1400万教师，致以诚挚的问候和崇高的敬意！祝大家节日快乐！
     长期以来，我国广大教师认真贯彻党的教育方针，默默耕耘、无私奉献，用爱心、知识、智慧点亮学生心灵，培养了一批又一批优秀人才，为我国教育事业发展、为国家发展和民族振兴作出了突出贡献。
     百年大计，教育为本。教师是立教之本、兴教之源，承担着让每个孩子健康成长、办好人民满意教育的重任。希望全国广大教师牢固树立中国特色社会主义理想信念，带头践行社会主义核心价值观，自觉增强立德树人、教书育人的荣誉感和责任感，学为人师，行为世范，做学生健康成长的指导者和引路人；牢固树立终身学习理念，加强学习，拓宽视野，更新知识，不断提高业务能力和教育教学质量，努力成为业务精湛、学生喜爱的高素质教师；牢固树立改革创新意识，踊跃投身教育创新实践，为发展具有中国特色、世界水平的现代教育作出贡献。
     各级党委和政府要把加强教师队伍建设作为教育事业发展最重要的基础工作来抓，提升教师素质，改善教师待遇，关心教师健康，维护教师权益，充分信任、紧紧依靠广大教师，支持优秀人才长期从教、终身从教。
     全社会要大力弘扬尊师重教的良好风尚，使教师成为最受社会尊重的职业。
     祝全国广大教师身体健康、工作顺利、生活幸福!
 
                                                                                                               习近平
                                   2013年9月9日
请你以所在班级的名义给雅安地震灾区写一封慰问信。

七
邀请信
亲爱的各国魔术师朋友以及热爱魔术的朋友：
    2009年7月26日至7月31日，第24届FISM世界魔术大会将在中国北京举行。我们在此向您承诺，这将会是FISM历史上最成功的一届大会！
    中国魔术源远流长，早在2000多年前，就出现了早期的魔术。现在，中国从事魔术事业的人数已达数万人，魔术爱好者更是不计其数。中国的魔术师在一些国际魔术比赛中获得了金奖。中国的魔术正在走向世界，世界的魔术正在走进中国。2009年的世界魔术大会为此搭建了一座桥梁。
    我们将会挑选最强大的嘉宾演出阵容，为您呈现一台世界顶尖水平的嘉宾演出。我们将会聘请国内外的舞台技术专家、专业的会议组织者，确保大会各项工作平稳高效地进行。我们选择了七月底召开世界魔术大会，正值您的假期。这样您就可以在中国多待几天，会旧友，识新朋，参观游览，好好享受假期。我们在网上设立了平台，请留下你们宝贵的建议和意见，以便我们更好地了解您所需要的服务。我们也会在网上发布最新的信息，敬请关注我们的网站。我们遵循的原则是“先注册者将先得到好的观看演出座位”。
    中国有句老话，叫做“有朋自远方来，不亦乐乎？”中华民族是好客的民族，希望2009年世界魔术大会带给您的是一次永久美好的回忆。
    欢迎广大魔术师和魔术爱好者参加大会！欢迎各国优秀的魔术师参赛！欢迎世界各地的道具商参展！
 
                           FISM 2009世界魔术大会执行主席  ××
 
                                     2009年3月9日
 
八、申请书格式和写法
1、标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
　 2、称谓　顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
　 3、正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
　 4、结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5、署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
范例：
　 申请书
尊敬的校领导：　　您们好！
我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。　　去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。　 此致敬礼！
　学生：XXXXXXX年XX月XX日
下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
   　　　　　　　　　　　　　　　　申请书
   敬爱的学校团委：
   我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为二十一世纪的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
   共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
   我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为"四化"贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
   我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
   此致
   　　 敬礼!
   　　　　　　　　　　　　　　　　 育英中学九(2)班 杨澜

练习：请结合自己的情况写一份“加入XX社团”的申请书。

九、倡议书的格式与书写
1、标题 倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”，“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立雷锋小组的倡议”。
2、称呼 倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
3、正文 a.写倡议书的背景原因和目的 ； b.写明倡议的具体内容和要求 ，这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
4、结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5、落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
范例（见第一册语文P162）
学校团委拟在全校师生中开展“爱我校园”活动，请你以学校团委的名义写一份倡议书。

请示
定义：请示是用于向上级机关请求指示、批准的一种陈述性上行公文。
要求：请示包括标题、主送机关、正文和落款，结构完整规范。
标题。 请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类的词语。
正文。请示的正文都包括原由、事项和结语三部分。原由。请示的原由是请示事项和要求的理由和依据。先要把原由讲清楚，然后再写请示事项和要求。2、事项。包括办法、措施、主张、看法等。3、结语。请示的结语有“以上请示请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。
注意：一文一事，一份请示只能写一件事；只能送一个上级机关或者主管部门；不能越级请示，不能抄送下级机关。
XX市XX职业学校关于购买冷冻设备的请示
XX市XX区教育局：
我校学生食堂每天要安排2000名学生就餐，今年正值入学高峰期，预计新学期每天中午在学校就餐的学生将达3000名，现有的冷冻设备根本无法满足冷藏需求，春、夏、秋三季的熟食不易保管，特别是到了夏季，情况更不容乐观。这不但会造成浪费，影响食堂卫生，而且可能影响学生们的身体健康。为了解决这一问题，特请求购买GH—2型冷冻机两台，所需资金五万元，望能从财政局拨款。
以上请示，当否，请审批。
XX职业学校
XXXX年X月X日
分析下面请示的不对之处，并将它修改成规范的公文。
请示
教育厅、财政厅：
由于今年七至八月我省大部分地区洪水成灾，因而我校有400余名学生无力缴纳学费，请求拨给专款予以帮助。
此外，我校为适应高校扩招需要，拟新建一栋学生公寓和一栋教学楼，请批准立项，并拨专款。如同意，表示衷心的感谢。
XXXX学院
2000

练习一：XX职业学校因寄宿生人数猛增，原学生公寓已无法满足学生住宿的需求，急需新建一栋学生公寓，但由于学校财力有限，希望该市教育局能拨专款100万以帮助新建学生公寓。请你以学校名义向该市教育局写一份请示。

报告的写法
标题。发文机关+事由+文种，如：XX学校关于改建食堂的报告；事由+文种，如：关于拨款扩建食堂的报告。
主送机关。
正文。报告原由、报告事项、结语。结语常用“特此报告”或“以上报告请审阅”等语。
署名和日期。
范例：
练习一、写一篇因工资待遇低和加班时间太长而辞职的报告。
启事（格式与范文见语文第二册P59）
1、下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。请指出并改正。
招领启事
昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。
望失主速来认领。
章小春

2、改错
寻物启示
本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致
敬礼
江南供销社全体职工 5月16日

3、下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出并更正。
征稿启事
因为帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。①欢迎同学们踊跃投稿。②稿件内容按本部要求写。③文体不限，每篇最好不超过1000字。④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤
此致
敬礼！
一九九四年五月二日
前进中学《语文学习园地》编辑部

4、光明职校“星星文学社”准备在全校学生中招聘一批小记者。请你为其写一份招聘启事。

海报
海报是向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛、文艺演出、报告会等消息的招贴。
海报的格式：
海报一般由标题、正文和落款三部分组成。
标题。①单独由文种名构成，即在第一行中间写上“海报”字样；②直接写活动的内容如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等；③可以是一些描述性的文字如“XXX再显风采”。
正文。①活动的目的和意义；②活动的主要项目、时间、地点等；③参加的具体方法及注意事项等。
落款。要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。
范文：
海报
兹定于20xx年9月8日在校多功能教室举办第10期读书会，特邀我市著名作家XX为同学们解读著名小说及影视作品，欢迎同学们前来参加。
愿每一句名言都可以叩响我们的心灵之钟！
XX校团委
2010年9月6日
球讯
校属各班级：
明日（星期四）下午3点整，我校男子篮球队将与XX学校男子篮球队在我校篮球场进行一场友谊赛，欢迎