小学生作文指导─怎样写应用文
—、应用文的分类、特点及功能
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公、私事、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。
1、应用文的分类
按照不同性质，可以分为以下三类：
（1）日常应用文 日常应用文是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文书实用性很强，用途很广，种类繁多。日常应用文可分为：  ①书信类：分—般书信 ，如个人信件、明信片、传真和专用书信，如慰向信、感谢信、表扬信、介绍信、决心书、倡仪书、申请书、证明书等。
②凭证便条类：如领条、借条、收条、欠条、留言条、请假条、单据、发票、汇款单、包裹单、托运单等。
③告启类；包括各种广告 ，如社会广告、文化广告、公益广告和各种启事，如招聘启事、招领启事、征文启事、寻物启事等。
④笔记、传记类：如日记、读书笔记、自传、家史、村史、厂史、地方志等。
⑵ 公文应用文 是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。可分为：
① 行政类公文：如命令、决定、批示、批复报告、请示、公告、通知、通告、通报、函、请柬等
② 机关事务类公文 ：如规划、计划、方案、意见、安排、 总结、 会议纪要等。③ 规范类公文：如章程、条例、规定、细则、制度、规程、标准、守则等
④ 会议类公文 ：如讲话稿、开幕词、会议记录、会议提案、 会议报告、会议审查报告等 ⑶ 专业应用文 ①司法类：如立案报告、鉴定书、起诉书、辩护词、申诉状、判决书、公证书等。
②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同、财务分析报告、审计报告、项目评估报告等。 ③科教类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告、科技成果申请书、技术开发合同书、技术转让合同书等。
④传媒类：如消息、通讯、新闻报道、特写、出版合同等
2、应用文的特点、写作要求及功能
（1）应用文的特点
① 写作目的上的实用性： 据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。
② 写作内容上的真实性： 事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。
③ 写作方法上的程式性： 格式、体例固定，语言表达规范。
（2）应用文的写作要求
① 实：内容真实，文风朴实。材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。
② 准：文如其事，恰如其份。文种要选准，语气要得体，用词要准确。
③ 简：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”
⑶ 应用文的功能
① 法规、准绳功能；
② 联系、协调功能；
③ 凭证、依据功能。
二、小学生应用文写作
小|学阶段主要是要学会与日常生活和学习有关的应用文，重点是日常应用文。学会这些应用文的写作，你就可以在学习和生活中很方便地加以应用。
1、书信类
【书信类的格式】
1、标题：第一行居中写，一般书信不必写标题。专用书信要写标题，加上标明性质的字样。如“申请”或“XXX申请”。
2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写内容。
4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
一般书信
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方式进行对话、谈心、商量事情。
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。更不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门的信纸或稿纸。
书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在署名右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。
信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行， 收件人地址 ；第三行，收件人姓名 ；第四行，寄件人地址 第五行，你的邮编。
214400
江苏省江阴市文定新村2幢305室
王 晓 军 （收）
江阴市河塘中心小学五（1）班XXX寄
邮政编码：214419

【一般书信写作格式及范文】
(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名：写在另起一行的偏右处。
(5)日期：写在署名下一行的右边。

【范文】 个小学生致妈妈的信
亲爱的妈妈：
您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您
身体健康！
女儿王静
2010年6月20日
感谢信
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。感谢信是专用书信的一种，在格式上和一般书信是相同的。不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。
【感谢信写作格式及范文】
⑴ 标题： 空一行正中写“感谢信”三字；
⑵ 顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
⑶ 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
⑷ 结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑸ 署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
【范文】 感谢信
广西河池市农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼！
福龙乡乡委
2010年11月6日
表扬信
表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的书信。
表扬信也是书信的一种，所以在格式上也和一般书信相同。不同之处在于，表扬信的正文一要写清被表扬者；二是讲明表扬的先进事迹；三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。
【表扬信写作格式及范文】
⑴ 标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。  ⑵ 称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
⑶ 正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。  ① 交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。  ② 指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。  ⑷ 结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在正文末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。  ⑸ 落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
【范文】 表扬信
尊敬的校领导：
您好！首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
事情是这样的：本人于2009年12月12日丢失钱包（钱包内有现金660元，卡3张，暖气费收据一张）,因为雪下的很大，钱包被雪覆盖，第二天贵校三年级（7）班苗丽丽同学在雪地里捡到了钱包，并交给物业，物业根据暖气费收据联系到我，他并没有留下姓名，后来他家长找到我确认我收到了钱包，我才知道他是贵校的学生。
本人的感激之情无法言表。苗丽丽同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习，她的行动充分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。所以希望贵校能在公开场合给予表扬，以示鼓励。让更多的孩子能从中学习，继往开来，发扬优良传统的良好品德！
再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
此致
敬礼！
失主：张茂成
2009年12月16日
贺 信
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
【贺信写作格式及范文】
⑴标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。
⑵称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
⑶正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。
⑷结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
⑸落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
【范文】 贺信
××厂全体职工：　　
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!　
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。　
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。　　
此致　　
敬礼　
××厂　　　　　　
×年×月×日
倡议书
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
倡议书的格式也包括五部分。标题：一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。正文：另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么，它有哪些价值和意义都需一一写明。结尾：要表明倡议者的决心和希望或者某种建议有号召力。落款：在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。
【倡议书写作格式及范文】
⑴标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。
⑵称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。
⑶正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行这次倡议的目的，人们才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
⑷结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
⑸落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。
此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。
【范文】 关于学礼仪、讲文明的倡议书
亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生
2009年9月20日
建议书
建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。 建议书也是指个人、单位、和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，或提出合理化的意见。
建议书只是作为一种想法被提出来，它必须被有关部门、领导批准认可后才能加以实施。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以被修改，被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。如果你对班级建设或者学校的安排有好的建议，也可以写一份建议书交给老师。
【范文】 建议书
尊敬的学校领导：
每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：
一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；
二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。
尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！
六（4）中队全体队员
2010年4月10日
决心书
决心书是常用的一种专用书信文体。决心书是个人、集体、单位为响应上级号召而表示决心所用的文书。一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。小学生的决心书一般是写给老师、家长、同学或自己看的。
写决心书要注意格式：写标题时把“决心书“三字写大一些放中间；写内容时首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么。写决心做到的具体事项和具体措施。这是决心书的主要部分，最好分条开列，每条各成一段，注意条理性。如果是递交的书信式的决心书，也要像一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期；如果是当众宣读志愿，可以不写“此致敬礼”之类的结束语。
【范文】 新学期开学典礼上的决心书
各位老师，各位同学：
大家好！我是三年级（3）班的张婷，很高兴能在开学典礼上发言。跨过了寒冷的冬天，度过了愉快的寒假，沐浴着和煦的春风，我们迎来了新的一学期。我首先向全体老师和同学们道一声：新年好！
新的学期开始了，我们再一次相聚在可爱的校园。同学们对寒假生活也许都非常地留恋，可新的学期在等待着我们去拥抱、去挑战。把心收回来，做好充分的准备，用你的微笑去迎接新的学期。回顾过去，耕耘收获，我们倍感欣慰；展望未来，任重道远，我们豪情满怀。
同学们，新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。为了让我们的梦想能成为现实，我们决心做到五个关键词：
一、认真：课前准备好学习用品，上课专心听讲，大胆发言，不懂就问，回答问题声音响亮，课间做有益游戏。
二、积极：上课积极答问，不和他人说话，不做小动作。认真完成家庭作业。
三、卫生：讲究卫生，服装整洁，见到垃圾随手捡起。
四、守纪：下课不疯狂打闹，不骂人，不打架，不在教室、走廊上玩耍。不你追我打，不做危险游戏。
五、文明：尊敬师长，团结同学，对人有礼貌。
让我们争做讲文明、讲卫生的好学生。同学们，想做大事，就必须从身边的点点滴滴做起。我也深深知道，语言代替不了行动，而行动是最好的语言。让我们用自己的行动来实现我们的诺言。请大家看我们三（3）全体同学的行动吧！
谢谢大家！
三（3）班全体同学
2010年3月22日
申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。
申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。
申请书除第一行居中写申请名称外，其佘部分与一般书信的格式相同。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切
【申请书写作格式及范文】
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
【范文1】 入队申请书
尊敬的少先队组织：
我是一年（1）班的学生汤楚婷，从开学到现在，我从不迟到旷课，并及时的完成老师布置的作业。我很积极的参加班上和学校组织的活动，并且从老师和同学身上学到许许多多的东西。看到高年级的哥哥姐姐每天带着红领巾去上课，我非常的渴望有一天我也能像他们一样，成为一名少先队员。带上鲜艳的红领巾。
在我成为少先队员以后，我会继续努力地学习，并且会更加团结友爱同学。争当作一个德、智、体全面发展的好学生，成为一名合格的少先队员。恳请老师批准为盼！！
此致
敬礼
申请人：汤楚婷
2008年12月13日
【范文2】 入团申请书
敬爱的团支部：
中国共青团是一个先进青年的组织，是党的好帮手，是一个人才辈出的组织，使一批又一批的人才涌现。
我是六年级（4）班的学生，我认为自己已经是一个先进的青年，符合了团的标准要求。因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭，发扬团的优良传统。做一名优秀的团员。
我向团组织申请：如果我被录取了，我会用实际行动来证明，用力求完善的态度来完成团教给的任务。并且决心维护团组织，遵守团的章程、遵守纪律，做一个先进的团的好帮手。
如果团不录取我，我会认真改