小学常见应用文写作格式
一、请假条
格式：1.先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。
2.再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。
3.最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
请假条
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
此致
敬礼!
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　           家长：王小民
　　　　　　　　　　　　　　 4月10日
二、留言条
格式：①标题（居中） ②留给谁（称呼、顶格写） ③留言内容 ④留言人 ⑤日期
留言条
黄老师：
　　您好！
　　今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                           您的学生　张虹
　　　　　　　　　　　　 9月9日
三、通知
格式：1.一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。
2.第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。
3.最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
　　　　　　　　　通　知
　　3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                     少先队大队部
　　　　　　　　  3月1日
四、日记            
　格式：1.一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。
2.从第二行开始，空两格写要记的内容。
五、感谢信
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
〔例文〕 感谢信
××农科所：
　　在今年五月我………………………以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
　　此致
　　 敬礼
　 ××乡人民政府(公章)
　　 ×年×月×日
六、表扬稿
　表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。 ①表扬稿的名头：写在稿纸第一行中间；②表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段；表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。 （3）署名日期：写在稿纸右下方。例文：
学校领导：　
　　您们好！
　　昨天下午我们…………………………我们应该学习的。　　　
徐勉、顶鹤鸣
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
七、书信
信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致。祝”，也可以换行顶格写“致此”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。
亲爱的老师：
□□您好！
□□【内容……………………………………………
……】祝
身体健康！
您的学生：xxx
x年x月x日
亲爱的舅舅：
　　您好！
　　……（正文略）此致。祝
（或此致。祝）
身体健康！
您的外甥平平
6月10日
亲爱的妈妈：
您好！……………………………………
…………………………………………………… 祝您身体健康，工作顺利！
您的儿子：XX
7月16日
信封的格式：第一行，收件人邮编
第二行， 收件人地址
第三行，收件人姓名
第四行，寄件人地址 （你的邮编）
214400
江苏省江阴市文定新村2幢305室
王 晓 军 （收）
江阴市河塘中心小学五（1）班XXX寄
邮政编码：214419
八、建议书
1、标题 中间“建议书”
2、称呼 建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。
3、正文 建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
第四， 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
5、落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。
尊敬的长泾环保局领导：
您好！
我是河塘中心小学的一名小学生，在此，我想给长泾环境保护方面提一些建议。
泾水水河曾经是我们家乡的母亲河。可是，……………………………… 以上是我认为做的不足的几个地方，希望领导可以考虑，谢谢！
XX小学 XXX
2007年6月5日
九、借条、收条和领条　　格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：
借 条
今天，我向张红借了一本书《三国演义》，一个星期后归还。
郑 芳
6月12日
十、写启事：
（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
招领启事
　　我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
　　　　　　　　　　　　 五（3）班班委会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 12月8日
　　（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
寻物启事
　　昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。
五（3）班赵群
12月17日
十一、写板报稿
　　板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。3、事情的意义。
十二、毕业赠言
　　写作要求：　1、要写出对方的特点来。　　2、多用鼓励的，健康的语言。