小学生作文指导─怎样写应用文
—、应用文的分类、特点及功能
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公、私事、
交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。
1、应用文的分类
按照不同性质，可以分为以下三类：
（1）日常应用文 日常应用文是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，
处理公、私事经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文书实用性很强，用途很广，种
类繁多。日常应用文可分为：
①书信类：分—般书信 ，如个人信件、明信片、传真和专用书信，如慰向信、感谢信、表
扬信、介绍信、决心书、倡仪书、申请书、证明书等。
②凭证便条类：如领条、借条、收条、欠条、留言条、请假条、单据、发票、汇款单、包
裹单、托运单等。
③告启类；包括各种广告 ，如社会广告、文化广告、公益广告和各种启事，如招聘启事、
招领启事、征文启事、寻物启事等。
④笔记、传记类：如日记、读书笔记、自传、家史、村史、厂史、地方志等。
⑵ 公文应用文 是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特
定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。可分为：
① 行政类公文：如命令、决定、批示、批复报告、请示、公告、通知、通告、通报、
函、请柬等
② 机关事务类公文 ：如规划、计划、方案、意见、安排、 总结、 会议纪要等。
③ 规范类公文：如章程、条例、规定、细则、制度、规程、标准、守则等
④ 会议类公文 ：如讲话稿、开幕词、会议记录、会议提案、 会议报告、会议审查报告等
⑶ 专业应用文
①司法类：如立案报告、鉴定书、起诉书、辩护词、申诉状、判决书、公证书等。
②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同、财务分析报
告、审计报告、项目评估报告等。
③科教类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告、科技成果申请书、技术开发
合同书、技术转让合同书等。
④传媒类：如消息、通讯、新闻报道、特写、出版合同等
2、应用文的特点、写作要求及功能
（1）应用文的特点
① 写作目的上的实用性： 据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。
② 写作内容上的真实性： 事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。
③ 写作方法上的程式性： 格式、体例固定，语言表达规范。
（2）应用文的写作要求
① 实：内容真实，文风朴实。材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办
法要切实可行。
② 准：文如其事，恰如其份。文种要选准，语气要得体，用词要准确。
③ 简：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述
简明，“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”
⑶ 应用文的功能
① 法规、准绳功能；
② 联系、协调功能；
③ 凭证、依据功能。
二、小学生应用文写作
小|学阶段主要是要学会与日常生活和学习有关的应用文，重点是日常应用文。学会这些应
用文的写作，你就可以在学习和生活中很方便地加以应用。
1、书信类
【书信类的格式】
1、标题：第一行居中写，一般书信不必写标题。专用书信要写标题，加上标明性质的字样。
如“申请”或“xxx申请”。
2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写内容。
4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
一般书信
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直
接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方式进
行对话、谈心、商量事情。
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写
书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样
才能实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。
更不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门的信纸或稿纸。
书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格
写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，
通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情
作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表
示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行
署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在署名右下方，由年、月、日组成，
一般只写月、日。
信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行， 收件人地址 ；第三行，收件人姓名 ；第四
行，寄件人地址 第五行，你的邮编。
214400
江苏省江阴市文定新村2幢305室
王 晓 军 （收）
江阴市河塘中心小学五（1）班xxx寄
邮政编码：214419
【一般书信写作格式及范文】
(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名：写在另起一行的偏右处。
(5)日期：写在署名下一行的右边。
【范文】 个小学生致妈妈的信
亲爱的妈妈：
您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察
金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成
就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，
所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦
虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您
身体健康！
女儿王静
2010年6月20日
感谢信
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。感谢信是专用书
信的一种，在格式上和一般书信是相同的。不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某
某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，
什么地点，由于什