初三年级第二学期家长会组织方案

一、时间、地点安排：XXXX年5月16日（周六）
上午8:30-9:20 初中部学生餐厅三楼 苏校长做报告
上午10:00-11:30 各班教室 各班家长会
二、工作组织小组：张纪余 刘延峰 王怀清 胡雁鸿 石少华 袁继周 刘军
三、组织流程：拟定《致家长的一封信》---下发《致家长的一封信》---各种准备工作（集体备课、课件制作、实物准备、会场安排等）---组织入场---家长会---会后答疑---高中部情况咨询---家长会结束
四、筹备工作：
1、组织集体备课，统一家长会认识和内容。 负责人：胡雁鸿
2、会场准备：5月15日下午4:00前到位。 负责人：刘延峰
（1）会场卫生、主席台准备。 负责人：于海涛
（2）会场话筒、投影、电脑、摄影准备。
家长开会前反复播放《济外的歌》《济外威武》《国际课程中心宣传视频》等学校宣传片 负责人：张善辉
（3）摄影拍照 负责人：赵晋虎
3、家长引领：
（1）场外组织：石少华 刘军 徐本梅 孟向东 陈萌 逯欣（初三学生6名）
（2）场内组织：胡雁鸿、初三班主任、初三各班班长（22名）持班牌在本班家长座区等候
（3）现场引导入座并签到：各班班主任（教室内提前准备好学生花名册和签字笔）
4、学校门口秩序维持： 负责人：耿鲁伟 袁继周 付承成
5、大屏幕：济外欢迎您 负责人：崔洪璋
6、校园内摆放高中宣传展板 负责人：王昕斌
7、会场 （带箭头）路标、校园、会场、教学楼平面图： 负责人：刘军
8、起草《致家长的一封信》 负责人：王怀清
注：现场所有工作人员7:30到位，做好各项准备工作，迎接家长入场。
五、注意事项：
1、家长会的四个严禁：严禁会上公布学生个人成绩，严禁公布任何形式的排名；严禁班级、学科之间进行排名并公布；严禁因为学生表现不好批评、训斥家长；严禁在班内家长会上公开点名批评学生。
2、各班严格按照学校安排的时间和程序进行，不能擅自更改，确保各班家长会的程序和效果一致。
3、抓住时机，告知家长学校微信账号，多关注学校发展动态，增强联系。
4、特别设立了高中咨询处，明确告知家长，会后想了解高中的情况，可以到高中咨询处咨询，同时分发高中宣传资料，利用好一切资源，推介我校！
5、班内家长会，一定不要开得太长，一般一个小时之内，给家长与学科教师交流、专家咨询的时间。能下发成文东西的，不要讲，班主任要多谈班级管理，谈孩子们的进步和变化，不要把个别性的问题当普遍来讲，多谈学校的工作和进展，不要把细枝末节的东西当做主要内容讲。
济南外国语学校初中部
2015年5月12日