第1课 制作简单的幻灯片
目
录
1/什么是PPT？
2/如何创建PPT？
3/如何修饰PPT？
4/如何放映和打印PPT？
一、 什么是PPT？
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PowerPoint与excel、word共同组成微软公司Office系列三大办公组件，也是我们比较常用的工具之一，一个简单的PPT一般由封面、目录、正文、结尾四部分，咱们办事处机关用的PPT多为汇总和总结，其主要元素为文字、图片和表格。
一、什么是PPT？
首先，认识 PPT的窗口：
其程序主窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏和演示文稿窗口等。
一、什么是PPT？
第二，了解PPT的视图方式
分为普通试图（大纲和幻灯片）、幻灯片浏览视图、备注页视图、黑白视图和幻灯片放映视图等
一、什么是PPT？
第三，了解ppt的模版
二、如何创建PPT？

2.1. 新建PowerPoint文档：
点击右键，新建
从程序开始，新建
在已有的模版上新建（新建和本机上模版新建)
二、如何创建PPT？

2.2 添加幻灯片
插入---新幻灯片（ctrl+M 或灯片视图模式下，右键新建或复制
插入其他ppt中的幻灯片：（ppt2007中）开始---新建幻灯片---下拉菜单中重用幻灯片---任务窗格中浏览---单张或多张（shift）
二、如何创建PPT？

2.3 复制、移动和删除幻灯片
幻灯片视图中直接复制（多张不连续ctrl、多张连续shift）
幻灯片视图或浏览视图中鼠标直接拖拽可以移动幻灯片，重排幻灯片的顺序
删除最简单的办法，在幻灯片视图中点右键
二、如何创建PPT？
2.4 插入图片
插入来自文件的图片（也可以直接复制）
编辑图片，使之合乎页面

二、如何创建PPT？

2.5 插入表格、图表和组织结构图
常用工具栏中插入图表（或者插入对象中选择或自制）
表格直接插入
组织结构图：插入
三、如何修饰PPT？

3.1 制作PPT的六个习惯
一张幻灯片对应一个主题
字体颜色与底图对比明显
合适位置加上单位名称
适当引用照片、图表等帮助说明
内容要精简、短少、涵盖重点
注意控制每张幻灯片上文本行数
三、如何修饰PPT？

3.2 制作PPT注意的事项
不要选择与演讲主题不相应的模板
不要使用过多的色彩
一张幻灯片上不要使用过多的图片
不要使用过多的字体
幻灯片张数不要过多
三、如何修饰PPT？

3.3 选定幻灯片的版式
三、如何修饰PPT？

3.3 选定幻灯片的版式
版式选定后，首先设置文本和段落格式：格式 ---字体、行距等
文本设置需注意：
协调的文本风格（例子）
幻灯片的字体
幻灯片的字号
幻灯片的字数与行数

三、如何修饰PPT？

3.3 选定幻灯片的版式
保持文本视觉风格的一致性：
统一的标题字体、字号、字体样式
统一的正文字体、字号
标题的位置遵循母版的版面位置
简单明了的字体颜色及样式
三、如何修饰PPT？

3.4 设置背景
背景与字体要有足够的反差
空白文档中格式---背景
三、如何修饰PPT？

3.5 使用标准配色方案：
轻松实现演示文稿的色彩统一
模板都包含一个标准配色方案
配色方案由8种元素构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接
返回
三、如何修饰PPT？

3.6 动画效果的简单应用：
一种是直接在任务窗格中选择动画方案；
一种是自定义动画设置。（各动作的排序、删除办法）
三、如何修饰PPT？

3.6 动画效果的简单应用（多张图片怎么设置效果）
四、如何放映PPT

4.1 设置切换效果：
加在连续的幻灯片之间的特殊效果
幻灯片放映----幻灯片切换----动画形式----速度---声音
四、如何放映PPT

4.2 自动播放时设置放映时间：
幻灯片切换---每隔----应用于所有（注意：如果ppt中某张幻灯片内容动画的时间超过了设置的“每隔”时间，则它的间隔时间就以该幻灯片动画时间为准）。
4.3 设置放映方式：幻灯片放映下拉菜单